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查勘礼仪与服务规范;温馨提示;;什么是职业形象?;我们主要与哪几个方面打交道?;
一、职业形象
仪容仪表
着装规范
站姿坐姿
二、服务礼仪
握手与递交名称的礼节
接调度派工礼仪
与客户电话沟通礼仪
现场查勘与客户沟通服务礼仪
与修理厂商沟通服务礼仪
查勘定损环节拒赔;一、职业形象(仪容仪表规范);一、职业形象(着装规范); 抬头,视线可维持较水平微高的幅度,气度安详稳定,表现出自信的态度,挺胸直腰,肩平,双臂自然下垂,收腹,双脚并拢直立,脚尖分呈v字型,身体重心放在两脚中间。也可两脚分开,比肩略窄,双手合起,放在腹前后背后。不能出现眼神、身体摇晃不定等??为;二、服务礼仪
(握手与递交名片的礼节);不正确的握手; 握手的口诀;递名片的礼节 ;二、服务礼仪(与客户电话沟通礼仪);3、询问客户事故发生的具体地点,告知客户自己现在所处的位置,大概需多长时间可以到达现场,并对事故现场作简要的指导(不影响交通的情况下,暂不要移动现场,可以先报交警处理等等,一两句话即可),请客户稍作等候;
4、若在途中遇上塞车或其他意外情况,必须电话告知客户,并向客户讲明事情的原因,“您好!我是查勘员XXX,我现在在XX地点,由于塞车,预计要XX时间才能到达,非常抱歉,”请客户谅解,(语气一定要礼貌,如果可以的话,去电话沟通过程中,始终保持微笑着讲话);5、在查勘员赶往现场途中,有些急性子的客户可能会不断的打电话催促,这时我们一定不能有情绪,要始终保持一种温和的语气,并请客户稍作等候,亦可在电话中稍作指导(如不要移开现场,双方事故可先报交警)。
;二、服务礼仪(现场查勘与客户沟通服务礼仪);单方事故:“您好!请问您是×××先生(或女士)吗?”我是平安的查勘员,协助您处理现场,并用适当的语言进行安慰,如:“人没有受伤是最大的万幸!”、“请抓紧时间抢救受伤人员”、“对您的意外事故,我们深表同情!”,这是我的工作牌。
双方事故::“您(你们)好!我是平安的查勘员XXX,协助您处理事故现场,这是我的工作牌。请问那位是向我司报案XXXX车牌(标的车牌)的驾驶员?; (二) 未及时到达现场
动作:到达现场后向客户行欠身礼,向客户致歉
单方事故:“先生/小姐,您好!我查勘员XXX,实在不好意思,因XXX原因现在才赶到现场,让您久等了。”
双方事故:“您们好!我是查勘员 XXX,实在不好意思,因XXX原因现在才赶到现 场,让您们久等了。”
要求:真诚、礼貌、消除客户不满情绪,不可以编造原因欺骗客户。
;(三) 处理现场
; (四) 填写现场查勘记录单及索赔须知
动作:填写现场查勘记录单、索赔须知
话术1:“您好,请您稍侯,我现在为您填写现场查勘记录单。(填写完)请您(被保险人或标的车驾驶员)确认签名。”
话术2:“您好,您的车准备到哪一间维修厂维修?请您(被保险人或标的车驾驶员)确认签名。”
; (五) 现场定损
现场案件的表面受损、无隐损车辆,原则上要做到“见车定损”(依保险人的要求为准),并要求标的或三者客户现场签名确认;如对配件价格无法确认的,可确定配件项目不确定价格,工时定损的方式操作,并标注待检项目,由客户签名确认。需跟进定损的车辆,明确告知客户事故各方车辆。到维修厂时维修前通知我司服务热线,跟进拆检定损。
动作:填写定损单或在索赔申请书上填写查勘意见及损失情况
话术:“您好,请您稍侯,我现在为您(你们)定损。 (填写完)请您(被保险人、标的车驾驶员或三者驾驶员)确认签名,若在维修过程中发现隐损或修理厂对价格有异议请随时与我联系。”
要求:解释清晰,耐心仔细。因保险人的要求不同或案件性质存在异议或承修单位不一,必要时须在查勘单上注明:最终价格依保险人核定为准;只作定损,不作索赔依据;此价格仅限4S店维修等。
;(六)完成现场查勘,离开现场
动作:结束所有现场查勘工作,离开现场。
话术: “XX先生/小姐,您好!本次现场查勘工作已经结束,谢谢您对我们工作
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