KIS专业版标准行业解决方案.解答.pptx

KIS产品推广部 标准行业解决方案 -金蝶KIS专业版 目录 小微企业管理现状 小企业是中国最大的企业群体，数量现在已经占到了中国现有企业总数的85%以上 ■小企业经历着高速的增长 ■受到管理水平低下等因素的制约缺乏后续竞争力 因为存在这种管理能力与快速增长间矛盾，小企业才迫切需要解决企业所面临的各种问题 1.跟客户和供应商对账工作量大 2.难以掌握欠款账期的情况，导致呆账坏账 1.各个部门之间的信息传递效率非常低 2.采购与生产、销售部门脱节，经常出现材料积压或无料生产 3.采购、生产缺乏有效的跟踪 4.材料发放没有严格管控，浪费严重 5.产品成本涉及多个部门，难以准确核算 1.难以及时了解仓库存货状况 2.难以快速定位商品材料位置 3.难以了解畅销和滞销产品情况 4.难以有效管理产品保质期 5.对原材料、半成品、成品缺乏有效管理控和跟踪 缺乏真实有效的成本来做分析 2.不能清楚了解企业的赢亏情况 3.生产成本很难算清楚 1.业务量大,会计工作量繁重 2.往来业务频繁，无法及时催款 3.月底出具报表，加班加点 4.固定资产种类繁多，管理费劲 5.工资计算、分配和发放工作量大 6.企业资金流动频繁，无法及时有效跟踪和对账 小微企业管理需求 针对小企业管理过程中存在的问题和面临的挑战，企业需要加强管理力度，通过采用现代化的管理软件，提高企业物流、资金流和信息流的管理手段，实现全面集中的管理 小微企业普通的管理需求 高效的货品管理 ■及时了解仓库中货品的数量和属性； ■提供细致批次和货位管理，便于在仓库内立即找到需要的产品； ■随时知道畅销产品和滞销产品； ■知晓哪些商品即将过期，哪些还在保质期内； ■对应商品的价格都能够即时查询 完善的应收应付款管理 ■知道已经出了多少货以及有多少应收款； ■或者采购了多少商品对应产生了多少应付款； ■对于超期或即将到期的货款及时统计，不至于导致呆账或坏账； ■与其他企业对账时保证数据准确 有效而系统的财务管理 ■降低会计工作量； ■快速得到有效财务报表； ■有效的固定资产管理； ■员工工资计算、分配和发放要能有效辅助； ■企业资金流动频繁，要及时有效跟踪和对账 可以获得真实成本 ■有真实有效的成本来做分析； ■随时可查的销售毛利； ■清楚盈亏情况； ■清楚货品的实际成本 高效的信息共享平台 ■各部门间的信息实现即时传递； ■快速查找相关资料； ■支持各部门进行业务决策； ■有效跟踪各项业务进度； ■合理安排和监控自产/委外生产中领料、生产流程； ■高效准确核算成本 目录 KIS专业版的定位和应对 金蝶KIS专业版主要目标是覆盖更广泛的小型企业用户，面向小微企业财务和进销存以及简单生产管理和核算的管理软件。 KIS产品面向的小企业用户拥有的共同特点是： 企业规模不大（年销售额不超过5000万，员工不超过200人），信息化建设可投入资金有限（5万元以下），同时，最迫切需求为提升企业资金和库存管理的及时性和准确性 金蝶KIS专业版所侧重的就是较高端的偏向生产型的小微企业用户 KIS专业版总体框架 通过采购建议，系统能够自动生成采购订单，确保以最低的库存完成生产 通过客户信用管理，降低回款风险 多级价格管理，轻松根据客户等级、销售数量、时间制定价格政策 系统自动生成往来对账单，减轻财务人员对账工作量 系统自动生成凭证，确保财务账面的一致性 自动计提折旧生成凭证，减轻财务人员工作量 通过编码与条形码，更加科学合理分类管理物资 自动存货核算，提高工作效率 能够企业的不同需求制定各种报表 多种预警机制，避免库存积压和减少浪费 通过审核机制，确保各种出入库数据的准确性 采购管理 供应商管理 供应商分级分类管理 供应商信息管理 采购价格及折扣管理 采购情况跟踪查询。 订单管理 跟踪、催查采购订单 随时跟踪采购订单的执行情况 支持手工录入价格 自动获取最近采购价格 从价格资料中自动获取价格 入库管理 红蓝字功能，蓝字用于采购入库业务，采购退货业务使用红字 对等核销功能，用于关闭未执行完毕的采购入库单。 发票管理 红蓝字功能，蓝字用于采购发票业务，采购退票业务使用红字；以及对等核销功能，用于关闭未执行完毕的采购发票。支持普通发票和增值税发票业务处理。 丰富的采购报表 支持客户多角度、多维度的数据统计分析和穿透性报表 采购管理 通过价格环比，掌握采购价格波动，及时制定措施降低采购成本。 通过限制材料的最高采购价格，可以有效控制在采购成本。 可以通过销售订单生成实现“以销定购”，也可以通过生产任务单生成实现“以产定购“ 通过审核机制，确定订单数据的准确性，避免过度采购或者采购不影响销售订单的执行 通过预警机制，能够及时提醒采购人员跟进采购订单，确保材料按时回仓 通过勾稽功能，确保采购发票与采购出入库单的关联性，提高数据