会计系团委秘书处213-2014学计划.docVIP

会计系团委秘书处2013—2014学年 工作计划 新的学年，新的开始，会计系团委秘书处将延续上一学年的激情，以积极的态度继续做好各项工作,在原有的基础上加以创新，争取不断扩大团委秘书处的影响力。在接下来的一学年里，我们秘书处将在学院以及系领导的指导下，以坚韧的姿态去对抗风雨，争取以更优的状态进入工作，以严谨的态度去完成各项工作安排。具体计划如下： 一、部门简介 秘书处是团委书记处下设的六个部门之一，包括秘书长、副秘书长和干事，具有“上传下达”的工作性质。秘书处是团委书记处全面管理团委日常工作的助手，是团委内部各个部门的总后勤兵，沟通团委内部各部门和各院系分团委的桥梁，是团委的信息中心、管理中心、服务中心。充分发挥着枢纽、助手、窗口的作用。 二、部门职能 （一）协助书记、副书记各项工作的开展，发布团委各项通知，协调好团委各部门的工作，使之互相配合，更高效的完成工作。根据会计系团委工作指示精神，撰写会计系团委工作制度，组织会计系团委各部门学习团委工作制度，落实系团委内部制度的执行情况。 （二）定期主持召开会计系团委例会，并负责每次会议的记录工作。 （三）管理会计系团委各种文件的存档及办公室的使用，协助各部门开展活动，并负责物资的租借。主管团委经费，合理分配利用。制作团委每个月的经费报销清单。 （四）负责会计系团委月总结与月计划，收集整理各部门每月的月总结与计划。 （五）在各部门举办的活动当中负责制作和派发邀请函。 三、部门工作制度 （一）例会制度 每次例会秘书处成员必须全体出席，准时到会，不得无故缺席。因病、事不能出席会议者应事先想秘书长请假。部门成员在会议上要积极发言，提出意见和建议，并认真做好笔录，总结经验教训。 （二）蹲点制度 1、每月的月总结和月计划，各蹲点部门小秘于19日发信息提醒蹲点部门部长准备上交本月工作总结和下月工作计划，收到后于24日发给秘书处两位副秘书长。 2、蹲点会议上，秘书处干事必须准时或提前出席，做好会议出勤记录与会议记录。 3、蹲点秘书干事要负责蹲点部门的相关工作或会议的通知。 （三）档案管理制度 1、秘书处所做工作的相关资料、总结、会议记录及工作日志都要及时存为电子档，分门别类后上交给部长和副部。 2、每学期开始会对档案进行全面整理，将过时的档案进行清理比并封档。期末也会进行整理。 四、部门常规工作 1、在学院团委的领导下，协助上级开展工作，落实书记处的各项决议。 2、强化团委内部建设及部门协调，建立严格的部门纪律及出勤考核制度，实行部门内部与其之间评优评比，形成内部良性竞争，从而促进我系团委的发展进步。 3、各部门上交的每月工作计划与总结由秘书处汇总并制定我系团委工作计划明细，使其系统化，同时汇总好各项活动及进行反馈。 4、印发、管理系团委的文稿和信函，签收、传达上级组织及学院党委党发的文件和有关部门的文件，同时做好整理和归档工作，以确保系团委各项资料健全，查有所据。其中还包括系团委干部干事档案的整理，制作工作证和通讯录。 5、负责团委的活动经费备案管理工作，并对各项活动的筹备资金进行报销，保证合理使用，并及时将报销费用上交给老师。 6、负责系团委各种会议记录工作、会议课室申请、签到考勤等。 7、及时反馈情况，对各个部门反馈的情况及时通报老师以及书记处，尽快出台解决方案。 8、完成系团委各项活动邀请函和证书的制作、派送及签到工作。 9、负责每月定期组织召开团委干部干事会议。要求各部门针对各部门的工作进行总结、及时发现并纠正工作中的问题，针对各部门的问题，我们需要同书记处进行商讨，提出一些意见建议。 10、定期开展本部门内部会议，组织有针对性的干事培训，定期总结部门工作，及时发现纠正工作中出现的问题。 11、协助团委其他部门的工作。 12、完成上级安排布置的其他任务。 五、部门主要工作 1、迎接新生以及相关的慰问工作 在新生报到之日前，我系团委秘书处将结合以往经验，秉着“热情服务，认真负责，文明有序，团结协作，高效快速”的宗旨，为各新生及新生家长提供服务与帮助，并做好一切设想到的突发情况的应急措施。主要有:动员和培训志愿者协助工作；对志愿者进行相关礼貌礼仪方面的培训；合理安排当天工作人员；避免那些因为路途遥远或者交通不便等原因提前或迟来的学生不能进行报到和住宿；妥善保管好各种档案资料并保证其完整性，并进行统计和建档；在当天工作结束后进行新生慰问工作。 2、军训时做好后勤工作 我们会全力配合学院、系或其他部门的需要，在军训场地设立值班点，并每天安排工作人员现场进行凉茶和休息处的提供。 3、协助学生会筹备军歌晚会 4、招干工作 秉承“团委的好管家，书记的好帮手”作风。为了给会计系团委注入新鲜血液，有足够高素质的后备力量，让团委秘书处能更好的完成会计系团委的工作，本部门将在13级新生中招募思想素质过硬、有较