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会议管理制度范文4篇 会议管理制度范文4篇 [会议管理制度范文篇一:市委组织部机关会议管理制度] 为进一步推进部机关会议管理的科学化、规范化，压缩会议数量，提高会议质量和效率，根据市委会议管理有关规定，结合我部实际，制定本制度。 一、范围、原则和要求 (一)范围 1、以市委或市委、市政府名义召开，由市委组织部承办的会议; 2、以省委组织部名义召开，由市委组织部承办的会议; 3、以市委组织部名义召开的全市性工作会议; 4、以市委组织部科室名义召开的单项工作会议。 (二)原则 遵循保证工作需要、注重实效，统一管理、分工负责的原则，减少数量，控制规模，严格审批程序，反对形式主义和铺张浪费。 (三)基本要求 1、严格控制会议数量和规模。严格按照年度计划召开会议，尽量压缩会议数量，控制会议时间和规模，能合并的会议尽量合并召开。 2、改进会议形式。可以通过文件、电报、电话形式部署和安排工作的，不再召开会议。 3、提倡开短会、讲短话。会议讲话应简明扼要，增强针对性和指导性。应按照确有必要的原则，安排领导出席会议和确定与会人员，切实减少领导陪会。 二、会议计划及审批 (一)实行会议计划审批制度。每年年底前，各科室提出下一年度拟召开的会议计划，由办公室分类、汇总和审核后，形成市委组织部拟召开的年度会议计划，报部长办公会审定。没有列入年度会议计划又确需召开的会议，相关科室应将会议方案报分管副部长审核，再报部长或部长办公会审定。 (二)实行会议方案备案制度。会议承办科室应在会前5个工作日，将会议方案送办公室。 三、会务管理 (一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。 (二)承办科室负责的会务工作。 1、代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等; 2、印发通知、组织报名; 3、布置会场; 4、印发会议材料; 5、组织与会人员入场、签到，统计会议出席情况。 (三)办公室负责的会务工作。 1、省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排; 2、协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜; 3、安排与会人员食宿和接待; 4、配合承办科室安排和布置会场; 5、制作会议证件，准备会议用品; 6、提供必要的车辆保障; 7、会务的其他协调和服务工作。 四、会议经费管理 (一)会议经费支出。会议经费支出应按照 市委组织部机关财务管理制度 要求，严格执行会议支出标准，会议用餐标准为80元/人/天。 (二)会议经费结算。由办公室按照会议计划编制经费预算，报请部领导审批。会议结束后7个工作日内，办公室财会人员会同承办科室，共同审核会议实际发生的各项费用，确认无误后，由办公室统一结算。 [会议管理制度范文篇二:区委视频会议管理制度] 一、适用范围 区委、区人大、区政府、区政协组织召开的有关会议、培训;转播上级视频会议;区直各部门组织的重要会议和培训等。为节约会议经费，提高会议效率，区级各党政机关组织会议、培训，凡适合以视频会议方式召开的，应通过视频会议方式实施。 二、会场分布 1、设三个主会场，即区政中心一楼东会议室、二楼会议室、九楼会议室。 2、设38个分会场，每乡镇、园区2个。 三、日常管理 1、区政府办公室是全区视频会议系统的管理部门。区政府办公室信息技术中心负责视频会议系统的技术支持，包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的日常管理维护;视频会议期间主控室mcu等核心设备的操作;对全区各分场设备进行不定期检查检测。区机关事务管理局负责区视频会议主会场设备操作，主会场设备、主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理及会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。 2、各乡镇(街道)、园区党政办公室负责分会场的日常维护管理。要明确2名会议管理人员，其中1名为系统操作员，负责设备管理、系统联调等工作;1名为会议责任人员(原则上为乡镇、街道及园区的办公室主任)，负责会议组织、会场安排、会议纪律等工作。该岗位管理人员必须固定。如有人员变动，要及时将管理人员姓名及联系方式报送区政府办公室信息技术中心。 3、全区视频会议系统是利用全省政务专网进行传输，各乡镇(街道)、园区要严格遵守国家、省、市政府及保密部门对内网管理的技术规范和要求，定期检查网络线路，认真排查故障隐患，确保视频会议系统安全稳定运行。 4、区政府办公室对视频会议有关情况实行通报制度。对以下行为，区政府办公室将以适当形式予以通报: 1、不按通知要求参加二次系统联调，不按规程操作致使设备损坏或音视频信号出现问题的; 2、分会场参会人员不全、座次不齐、纪律涣散的;