国立成功大学第644次主管会报纪录.doc

國立成功大學第644次主管會報紀錄 時間：96年10月31日（星期三）下午14:00 地點：雲平大樓4樓第2會議室 出席：黃煌煇 馮達旋 湯銘哲 徐畢卿 陳景文 曾永華 蘇慧貞 楊瑞珍 利德江 李偉賢 陳昌明 傅永貴 吳文騰 李清庭(朱治平代) 徐明福 張有恆 林其和 陳振宇 張文昌(蕭世裕代) 陳志鴻 謝文真 謝錫堃 張丁財 李丁進 葉茂榮 張錦裕 蕭瓊瑞 主席：賴明詔 記錄：林碧珠 壹、報告事項： 一、報告上次會議決議事項執行情形（如附件一，p.4~p.5） 二、主席報告： (一)下週一、二兩天（11月5、6日）教育部來校實地考評邁向頂尖大學計畫執行成效一事，對本校爭取後續補助額度多寡非常重要，請大家務必多多配合。考評項目之一包括委員與抽選之師生晤談，本人已致函全校師生，分享成大的蛻變與成長書面資料已併同議程資料分送，並聯結於秘書室網頁下當次會議紀錄） 貳、討論決議事項： 一、教務處提請討論本校97會計年度圖儀費各院系所分配款分配原則一案， 決議：請教務處與圖儀小組依下列原則規劃分配予各院系所： (一)全校圖儀費先依各學院權數配置分配予各學院，其分配原則為：原以學生人數計算之公式佔70%，各學院教師人數佔30%。 (二)各學院圖儀費再依下列方式分配： 1.院長統籌款佔20%。 2.各系所分配權重：教師人數佔30%，學生人數佔70%。 二、研發處擬修訂本校「國科會及建教合作經費項下僱用臨時工申請注意要點」一案， 決議： 一、臨時工申請書及注意要點照案通過（如附件二，p.6~p.8），修定重點請研發處周知各系所外，亦請併同計畫核定清單通知各計畫主持人。 二、申請書中「單位主管」欄之核章層級，原則決定改由系所主管代決，請確認是否可行。 三、申請書中「管理單位」欄改由會計室核章，不需經過研發處。 三、人事室擬訂定本校「簡任秘書、簡任技正職務配置表」一案， 決議：照案通過（如附件三，p.9~p.10），惟學校得應業務需要做彈性調整。 四、人事室擬訂定本校「職員職務輪調要點」一案， 決議：修正通過（如附件四，p.11）。 五、學務處擬訂定「國立成功大學學生生活學習獎助金作業執行要點」一案， 決議：照案通過（如附件五，p.12），惟該要點應俟其母法「國立成功大學學生工讀助學金作業要點」修訂案提經行政會議通過後再實施。 六、國際學術處擬修訂「國立成功大學交換學生出國甄選要點」第三點一案， 決議：照案通過（如附件六，p.13~p.14）。 參、審查第156次行政會議提案： 第一案 提案單位：教務處 案由：擬修訂「國立成功大學教學特優教師獎勵與遴選要點」，提請討論。 決議：提案請增加修訂重點（如遴選委員會改由各學院組成），修正後提行政會議討論。 第二案 提案單位：教務處 案由：擬修訂「國立成功大學校友傑出成就獎委員會設置辦法」名稱及部分條文，提請 討論。 決議：每年遴選名額改為一至十人（最多十人），承辦單位改為秘書室，修正後提行政會議討論。 第三案 提案單位：秘書室 案由：擬訂「國立成功大學保護智慧財產權宣導及執行小組設置要點」（草案），提請 討論。 決議：文字修正後提行政會議討論。 第四案 提案單位：圖書館 案由：擬修訂「國立功大學圖書館圖書資料借閱規則」部分條文，提請討論。 決議：同意提行政會議討論。 第五案 提案單位：研發處 案由：擬修訂本校「各院所系電費配額實施辦法」，提請 討論。 決議：同意提行政會議討論。 第六案 提案單位：國際學術處 案由：擬修訂「國立成功大學與各大學及研究機構簽訂學術合作協議書處理要則」第伍點，提請 討論。 決議：改以報告案提行政會議報告。 第七案 提案單位：學務處 案由：擬修訂「國立成功大學學生工讀助學金作業要點」部分規定，提請討論。 決議：同意提行政會議討論。 肆、散會（下午17:30）。 附件一 96.10.17第643次主管會報決議事項執行情形報告表 項次 決議事項摘要 承辦單位執行情形 列管情形 一 總務處提請討論本校擬購置「成大台北會館」房地之後續辦理事宜一案， 決議：目前擬進行的方式（由校友聯絡中心負責募款七仟萬元，校務基金自籌一億元，以購買1至2樓為原則），因部分主管認為由校務基金自籌一億元之效益尚待評估，本案請校友聯絡中心葉主任朝全額募款，先購買價位較低的3樓空間之方向努力。 總務處：配合校友聯絡中心辦理。 校友聯絡中心： 本案朝全額募款，先購買3樓空間規劃。 列入追蹤 二 研發處依據96.8.8第640次主管會報「檢討將醫院臨床教師納入各項獎勵及補助範圍」之決議，研修本校「補助優秀新進教師學術研究計畫要點」第二點、「鼓勵發表國際頂尖期刊獎勵要點」第二點及「因公派員出國案件處理要點」第三點一案， 決議： 一、「補助優秀新進教師