山东省信息化系统儿童个案查重方法.docVIP

山东省免疫规划信息管理系统儿童个案查重方法 目前，全省免疫规划信息系统已经建设完毕。省平台、各市平台及全省2600左右个门诊都已经部署完软件系统，并能正常运转了。全省近几个年龄段的儿童数据基本录入完毕，但由于开始建设时集中录入，系统中存在大量重卡现象，也有跨门诊的录入重卡的情况存在，严重影响了数据质量和统计分析。根据山东省儿童免疫信息化建设要求，下一步工作要重点做好数据的完整性、准确性，现将整理工作的具体要求如下： 整理重复数据工作要按照自下而上的方式。首先由各预防接种门诊利用金苗免疫助手对本门诊的儿童进行查重，对发现的重复儿童，将相关接种数据甄别合并后，删除其中的一条。具体操作如下图所示： 在预防接种门诊完成查重后，由区县级疾控中心利用山东省免疫信息平台及地市免疫信息平台查寻本辖区内不同门诊间的重复儿童，将查出的重复儿童数据比较好后，由疾控中心指定其中一个门诊对本门诊的重复数据进行整理合并，另外一个门诊对数据进行删除，原则上由接种记录最近的门诊进行合并，另外一个门诊进行删除，区县级疾控中心必须对每一个儿童记录都确定好后，通知相关门诊做删除数据工作。在县级完成查重后，由市级进行查重，并按上述相同的方法进行合并删除。 附： 查重清理方法： 一、乡镇查重清理办法： 1、进入金苗免疫助手，点击“重卡查询”。 2、选择“出生日期”和“受种者姓名”两项即可。点击下方的“查询”。 3、对查出的重复儿童接种数据，进行人工合并到其中一条记录后，右键点击另一条记录按下图方式删除。 二、县级查重及合并方法 1、进入“市级免疫规划信息系统”或“山东省免疫规划信息系统”按下述方法查询，并导出。 2、将导出的excel文件在“所属接种点名称”后插入一列，列名为“操作要求”，分别将每名重复儿童的操作要求标注清楚“剔卡”或“合并保留”。（因为第一行的接种记录一般早于第二行，且数据少于第二行，建议删除第1个记录，合并保留第二条记录） 将数据打印后发放到所有门诊。操作要求为“剔卡”的门诊将儿童记录从免疫助手中删除，方法同乡镇查重方法中的第三条。操作要求为“合并保留”门诊将两条记录的数据合并，予以保留。 市级查重方法同县级。