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做好记忆管理提高工作效率 　　做好记忆管理提高工作效率 　　 　　职场中人常会遇到这样的问题：忙碌了一天，待办工作还有一长串；会议前背了一堆资讯，老板一问却脑袋空白。其实，不是你的工作能力欠佳，而是没有用对方法。在数码时代，忙碌的上班族特别需要一套能帮助减轻生活与工作压力的整理术。小时曾患有失读症的Google前资讯长梅瑞尔如今成了全世界最会整理资讯的男人，他在新书《Coogle时代一定要会的整理术》中首度公开私房整理术，教上班族轻松解除资讯时代的工作焦虑。 　　一、一心多用往往没效率 　　回想一下，当你很专注地工作时，常常会对同事的闲聊充耳不闻，但多样工作任务一起来时，反而感觉碍手碍脚。梅瑞尔说，因为我们的注意力通常只能集中在一件事情上。当你同时处理几件事时，等于妨碍你的脑子做事，它正努力让资讯进到长期记忆，一不小心就会前功尽弃。这就是为什么同时处理多项任务时常常做不好的原因。 　　很多人开会时总爱带着笔记本电脑参加，大家也习以为常，并且感觉挺有效率的。但事实并非如此。使用笔记本电脑的人大多会遗漏会议里的重要资讯及决策，因为人在同一时间处理多项工作是无法专心注意周遭发生的动态状况的。所以要想提高工作效率，应先将诸多资料移除，专心地想及做一件事，你会发现更顺利。 　　二、将短期记忆变成长期记忆 　　梅瑞尔建议上班族每次接收到新资讯的时候，都要非常专注、单纯地做同一件事