办公课件14.ppt

第14章 使用图表分析数据 利用Excel提供的图表功能，可以形象、直观地反映工作表中的数据，使枯燥的数据变得生动，并方便用户进行数据的比较和预测。 本章内容提要 14.1 创建图表 14.2 编辑图表 综合实例1——创建毛巾销售统计图表 14.3 创建数据透视表 综合实例2——透视分析成本费用表 14.3.1 创建数据透视表 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，用户可以交换其行或列以查看对源数据的不同汇总，还可以通过显示不同的行标签来筛选数据，或者显示所关注区域的明细数据，它是Excel强大数据处理能力的具体体现。 数据透视表与数据透视图都能对表格进行简单的分析处理，使表格中的数据更清晰、更直观地显示。 为确保数据可用于数据透视表，应注意以下几个方面： 删除所有空行或空列。 删除所有自动小计。 确保第一行包含各列的描述性标题，即列标签。 确保各列只包含一种类型的数据，而不能是文本与数字的混合。 单击数据区域内任意单元格 创建的按“销售人员”分类查看“订单总额”的数据透视表 布局数据透视表字段 创建数据透视表后，还可以根据需要添加或删除字段、更改布局样式、显示或隐藏数据等。 向数据透视表中添加字段 14.3.2 编辑数据透视表 1．添加或