关于客户答谢联谊推广活动策划方案.docVIP

备 忘 录 致：各部门 由：酒店销售部 抄送：阮总、徐月桂 编号: P.S.[2012]0712号 日期：2012-07-12 事宜：关于红酒月饼品鉴暨2012年客户联谊会推广活动策划方案 活动推广红酒月饼品鉴暨2012年客户联谊会，酒店销售部拟定07月26日举办，向我店主要大企事业机关单位、酒店协议客户、球会会员、雅地会会员进行宣传并诚挚的邀请，通过此活动以直销形式，推动全员销售，完成月饼销售任务目标，达到酒店营收。 本次活动具体方案如下： 一、活动主题 题记：红酒月饼品鉴暨2012年客户联谊会 附记：天缘地缘人缘汇聚真情，客户员工业主共创和谐 二、策划背景1、??以中秋节为契机，采用联谊会形式，树立公司企业形象，宣传企业经营优势，营造宽松、良好的交流氛围。1、1、、 八、活动节目 1. 舞蹈《青花瓷》 2. 月饼、红酒品牌发布及新品T台秀秀 3.尊享雅致生活、品味中秋文化；（品鉴会）PPT讲解《月饼、红酒演示》 4.红酒品鉴与文化（PPT外籍品酒师讲解） 5. 画意情怀（画展） 九、活动流程（详尽活动进程、司仪稿、节目单另附） 13：00销售人员于酒店大堂处协助准备及迎宾。 13：30 四名酒店员工（再加二位雅云坊礼仪小姐）身着传统特色旗袍，为宾客送上欢迎酒水、月饼（在晚会充当服务员与礼仪小姐，协助颁奖） 14：00 响起祝酒歌---邀请酒店一位最核心的嘉宾代表带领五名核心嘉宾共同上台祝酒，并致祝酒词 14：15酒店领导与工作人员向在座嘉宾随意敬酒 14：30开场节目 14：35节目表演月饼、红酒品牌发布及新品T台秀（雅云坊2位，酒店6位） 14：50嘉宾致辞（待定） 15：00红酒品鉴与文化（PPT外籍品酒师讲解） 15：15画意情怀（画展） 15：30订货现出售 十、装饰及布置 1、酒店大堂、三彩画廊活动指引牌 2、舞台布置背景板（内容见设计稿） 3、酒店门大堂、三彩画廊内摆放宣传海报 4、布置现场茶点、月饼、鸡尾酒台型 5、酒店大堂口处挂制横幅 六、方案实施细则 部门 具体事项 负责人 备注 餐饮部 1、于07月26日前落实活动茶点（28元成本标准）（本次活动经餐饮部与销售部沟通协商后，由餐饮部上报批示） 协助对各大堂月饼展台进行布置; 负责“月饼红酒品鉴会”的三彩画廊茶点会场——台型的设计、摆放、服务工作; 4、品鉴会的准备、服务; 5、协助销售部维持“月饼红酒品鉴会”活动秩序。 6、13：00前安排二名礼仪人员到场负责签到工作及熟悉活动流程。 7、活动结束，餐饮部物品回收。 黄柳珍 此分配细则若有变动，销售部另行知会。 此分配细则若有变动，公关部另行知会。 工程部 1、当日12：00前协助销售部完成布置、音响安装项目。 2、活动当日12：00前完成音响准备：音响、无线麦四支、投影仪及投影幕一套装置。 3、活动当天14：00安排1名工作人员配合销售部作全面检查布置，并全程跟进。 陈少奇 采购部 请配合销售部07月18日前采购活动所需礼品包装袋及邀请函。 韩向阳 销售部 活动统筹，全面协调总指挥。 徐月桂 活动方案策划及全程实施跟进。 落实各演出人员的道具。 落实我店与雅云坊活动配合事宜 当晚协调工作 杨俊 本月20日前落实司仪稿 当晚司仪活动进程总指挥。 当晚活动音乐音控总指挥。 落实当晚活动司仪节目活动的排练 杨俊 本月24日前落实入场券、背景板、宣传喷画、欢迎指引牌、座位分布图设计制作 负责活动期间重要客户的引领、接待、迎送 李鹏 负责活动当晚拍摄 本月14日前落实邀请函设计。 郑惠娟 1、当日10：00准备场地布置。全面配合实施活动进展方案 及货存月饼分配管理 邓倩文 罗阳生 1、活动服务质量全程跟进 刘婷 财务部 1、出仓月饼(1)提供月饼提货券； (2)做好月饼销售统计的审核。 2、按活动方案准备免费房券 黄丽珍 总办： 　　(1)负责大堂展台的管理; 　　(2)对“月饼红酒品鉴会”邀请人员做好引领服务; 　　 (3)协助整个活动的计划及组织销售 刘涛 刘向 保安部 1、协调当晚活动车辆停放 2、当晚活动安全保障 12：00前安排二名员工协助公关部布置、搬运 活动结束，配合餐饮部回收物品 梁经理 前厅部 指引宾客及晚会信息咨询 订货押金款（收银） 李靓经理 七、广告宣传及活动预算： （此费用预算为活动最高费用，项目确定后费用按执行实施标准核算） 1、总统套房1房间+豪华套房2房晚+高级套房2房晚+豪华单人