信 息 组 织 学2.ppt

第二章 信息组织概述 学习知识固然重要， 创新知识更为重要 2.1 信息组织的内涵、特征与内容 2.1.1 信息组织的内涵 马张华认为：“信息组织，亦称为信息资源组织，是根据信息检索的需要，以文本及各种类型的信息资源为对象，通过对其内容特征等的分析、选择、标引、处理，使其成为有序化集合的过程。” 柯平等认为：“信息组织是信息管理的一个重要环节。它是根据信息的内容特征和外部特征，采用一定的原则和方法，对信息进行加工处理，使之有序可用的过程。” 周宁认为：“信息组织，即信息序化或信息整序，也就是利用一定的科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容特征的描述和序化，实现无序信息流向有序信息流的转换，从而保证用户对信息的有效获取和利用及信息的有效流通和组合”。 马费成认为：“信息组织，亦称信息整序，是利用一定的规则、方法和技术对信息的外部特征和内容特征进行揭示和描述，并按给定的参数和序列公式排列，使信息从无序集合转换为有序集合的过程。” 戴维明等人为：“信息组织是为了方便人们检索、获取信息而奖庞杂、无序的信息进行系统化和有序化的过程。从广义上来说，信息组织的内容包括信息搜集与选择、信息分析与揭示、信息描述与加工、信息整理与存储。”他还认为，对信息的描述与揭示以及序化是信息组织的中心内容。或者说，信息组织首先是实现对信息的规范控制，包括对信息形式特征的描述和对其主题内容特征的揭示，在此基础上，采取适当的集成方式予以信息整合，建立有序化的信息系统，实现信息有效检索和利用。信息组织是一个增值的过程。 信息组织(information organization)就是人们根据信息本身特点，运用适宜的工具和方法，依据一定的标准或规则，对其进行加工整理，排列组合，使之有序化、系统化、规律化、高级化，增强信息对象的表现效能和运用效能，以满足人们信息需求的过程和活动。 信息组织的结果是促进了信息的存储、传播、检索和使用，方便、满足了用户的信息需求。从层次上看，信息组织包括了序化和优化两个层次，序化是基础，优化是延伸。 2.1.2 信息组织的特征 理论性与实践性 独立性与依附性 不变性和可变性 渗透性 增效性 2.1.3 信息组织的内容 1. 按信息组织的活动类型分 马费成教授认为 信息选择 信息分析 信息描述与揭示 信息存储 本书认为 信息源外表特征的描述 信息源内容特征揭示 信息重组 信息存储 信息源外表特征的描述是信息的初级组织活动，单个的信息的分类、描述和单个外表特征的索引都属于这个层次。 信息源内容特征的揭示是信息的中级组织活动，由于它揭示的是内容体系本身，因而在信息组织中具有特别重要的意义。单个内容特征的标引都属于这个层次。 信息重组是信息组织的高级阶段，是在信息内容特征的分析的基础上的具有创造性的活动，它根据特定的目的和任务，对有关的大量信息进行系统性和综合性的加工处理，形成更有价值的信息产品或知识产品。系统的外表特征、内容特征描述、信息的分析和抽取等处于该层次。 信息存储是将序化的信息存储在一定的载体上，载体的不同对信息组织有相当大的反制约力。因此，不同的信息载体往往要求一定的信息组织方式与之对应。 2．按信息组织的流程分 3. 按信息组织的层次分 描述报道层次：信息符号编码活动 序化控制层次：利用标识码代替信息载体，编排标识码 揭示开发层次 揭示：运用著录、分类、索引、文摘、评论、注释、综述等挖掘载体上的外部信息和内容信息。 开发：信息序化开发、知识浓缩开发、知识重组开发 浓缩增值层次 聚焦重组层次 2.2 信息组织要素 信息组织活动之所以得以进行，在于： 信息是可以加工处理的 信息所反映的事物是协调有序的 任何事物都有其独有的属性 属性与序、规范和操作是信息组织的两对基本要素，是信息组织进行的依据，信息组织学科体系就是建立在这些要素之上。 属性反映了信息的本质特征，序是属性的某种表现方式，而规范则反映了序的参照标准，操作就是实现序的过程。这两对要素是环环相扣的。 2.2.1 属性 事物的属性总体上可以分为外在属性和内在属性，在信息组织工作中，外在属性称为外表特征，内在属性称为内容特征。 外在属性：责任者、题名、机构名、出版地、出版社、标准书号、专利号、文献登录号等 内在属性：主题、内容等 信息组织的过程就是按照事物属性之间的同一性、包容性、交叉性和排斥性等关系对信息实施序化的过程，这些关系是万事万物的普遍联系的不同体现，所以信息组织最本质的依据是事物的属性和联系，属性是事物个体所具有的，强调的是个性，而联系强调的是事物之间的共性。 2.2.2 序 序是事物的一种结构形式，是指事物或系统的各个结构要素之间的相互关系以及这种关系在在时空中的表