企业信息分析决策与规划.docVIP

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企业信息分析的策略与规划 摘要:企业信息分析能力是企业经营者决策能力的重要体现,直接影响着企 业的发展。一个企业对信息的收集力和分析力,掌握着企业未来的命运。 关键字:信息分析、信息分析的策略、信息分析的规划 一、前言 在社会主义市场经济条件下,企业是生产的主战场,是科技发展的主体,也是使用信息的主体。企业信息在企业发展中的作用表现在:企业信息是企业组织生产的先导,企业联系市场的媒体,科学决策的依据,企业经营的手段,企业改善素质的参谋和企业提高效益的保证。所以,国外无论是大公司还是小企业都十分重视企业信息工作,称信息是“企业的生命”。在国内外市场激烈的竞争中,信息是决定企业上下浮沉的关键,一个企业对信息的收集力和分析力,掌握着企业未来的命运。 二、企业信息分析 企业信息分析是企业为了提高竞争力,以一定的研究方法为手段,通过对已知的有关内外部的各种事实情况进行收集、整理、鉴别、评价、分析、综合等系列化的加工,形成新的、增值的信息成果。 企业信息分析的对象主要包括政策环境信息、产品与服务信息、竞争对手信息和企业内部信息等,相应的企业应做好政策环境分析、产品特色分析、技术开发分析、企业形象分析、消费倾向分析、竞争策略分析等分析工作。信息分析的目的在于应用,上述信息如果被企业有意识地加以开发、利用,通常会形成一种独特的重要竞争资源对企业发挥一定的作用,而企业这种对相关信息进行整合处理,使之升华为企业竞争资源,为其在市场竞争中取得竞争优势的能力和水平,即信息分析能力。 二、企业信息分析过程及其策略 信息分析的过程,实际上也是企业将所获的信息转化为各种可行的方案,并从中选择较优方案加以实施的过程。信息是企业决策的依据,而决策讲求时效,时效丧失,信息的价值可能减损,其对企业决策的作用亦或降低。因此,为提高信息分析效率,信息分析人员应当严谨、迅速、准确、认真地找寻繁杂信息中存在的内在联系,理清来龙去脉,及时处理、提炼出经过分析的真正有价值的信息,尽快运用于决策实践,以便赢得时间,为企业争取最大的经济效益。 企业信息中心在收集上述信息过程中,应对信息进行分析筛选与评价,避免过时的、错误的、无用的,甚至有害的信息混人,使决策层决策失误,造成企业的损失。为此,如何能使企业人获得高质量的信息,企业信息研究人员对信息进行分析筛选与评价显得非常重要在从已收集的大量信息中,筛选分析出决策层所需求的信息,必须考虑这些情息的适用性和准确性,虽然经过筛选和评价不能保证企业决策者的决策总是正确的,但将能提高企业决策者使用高质量信息的机会。 三、企业信息分析的规划 1 树立信息观念,强化信息意识。 企业要增强信息分析能力,首先应当树立良好的信息观念和信息意识,充分认识到信息的价值及其对本企业发展的重要作用,把企业应当具备的信息分析能力的培养与提升视为是与企业生产经营紧密联系、不可分割的重要组成部分,是与企业生存与发展密切相关、长抓不懈的一项具体工作。企业只有首先在观念意识上重视信息分析,进而在实践过程中千方百计地提高自身信息分析的能力与 水平,才有可能及时得出全面、准确、科学的论断,才能对企业的管理与决策有所裨益。一般而言,对于企业的经营决策者来说,掌握的信息既多、又快、又准, 经营管理和决策的水平就越高.越具有科学性。因此,企业要用心构筑重视信息的氛围,有关人员应虚心向专业人员学习,注意收集各方面的信息,及时反馈信息,调整行动方案。如此快速适应新形势,树立信息观念,强化信息意识,提高信息分析能力,尽可能从根本上减少盲目决策、模糊决策的状况。 2 完善和丰富企业信息网库。 建立科学高效的信息分析系统信息分析系统是企业从事信息加工处理的系统,其任务是对原始数据进行收集、传递、存储、处理、输出信息供企业经营决策者使用。在竞争日趋激烈的今天,企业要根据自身的条件和特点,逐步建立和完善信息分析机构,有条件的企业可成立信息中心,配备有技术、营销、管理、法律等方面的专业技术人员负责所收集的信息分析工作。同时以此为龙头,依托企业内部各职能部门及资料档案管理部门,建立上下相关、横纵交错、内外结合、反应灵敏的信息网库。此外,企业还应科学地制订信息管理规程,完善有关信息收集、处理、传递、存储、运用、奖惩等制度。 3 借助外力,充分利用“外援”。 企业还须善于借助外力,组织有关专家、学者运用其专业知识和专门技能,为企业信息分析提供最优方案、最佳策略和方法。协助企业有关人员进行信息分析,提供企业有力的信息支持。借助外力是企业从经验分析向科学分析转化的必然要求,也是一些企业改变管理滞后,实现科学发展的必然趋势与途径。 4 重视企业信息分析人才的培养 企业缺乏高素质的信息分析人才,这会影响到企业的经营管理和决策水平的提高,最终会影响到企业的竞争力。因此,切实抓好企业信息分析人才的培养是

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