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填报基层表注意事项 　　各填报单位填报基层表时，要认真阅读《全国档案事业统计年报制度》，掌握填报要求，准确理解指标解释，做到填报时不漏项，年度、单位类别代码、对应关系和统计指标单位准确无误，并特别注意以下问题： 　　（一）档基1表 　　1.局馆合一、具有档案局名称的单位，同时填报档基1表、档基2表，人员情况按实际分工分别填入档基1表和档基2表。 　　2.档基1表中的专职人员文化程度各行的数字不应少于档案专业程度相对应的各行数字。例如：“文化程度”中的“大学本科”数不应少于“档案专业程度”中的“大学本科”数。（档基2表、档基3表同档基1表） 　　3.档基1表中，“事业费”（第24行）的单位为“万元”，指本年度除行政费（包括工资、办公费、水电费等）以外的档案专业业务费。 　　（二）档基2表 　　1.机关、团体、企业事业单位档案馆和档案室合一的，同时填报档基2表、档基3表，人员情况按实际分工分别填入档基2表和档基3表。 　　2.档基2表中，“事业费”（第29行）的单位为“万元”，指各级国家综合档案馆本年度除工资以外的档案专业业务费。 　　3.“国家重点档案抢救情况”（第122-127行），根据《财政部、国家档案局关于印发〈国家重点档案抢救和保护补助费管理办法〉的通知》（财教〔2006〕63号）精神，应抢救全国重点档案的范围是：1949年以前反映中国共产党及其领导的革命组织、革命根据地、革命政权、革命活动家的档案；1949年以前，反映各个历史时期的政权机构、社会组织和著名人物的档案；中华人民共和国成立以来，反映党和国家领导人活动的档案；经省级以上档案部门鉴定确认的，并报国家档案局批准的其他重点档案。 　　“事业费”和“国家重点档案抢救情况”仅限于各级国家综合档案馆填报。 　　4.档基2表中，未聘任的具有档案专业技术职务任职资格的人员不填入档案干部专业技术职务栏中。（档基3表同档基2表） 　　5.“馆藏全部档案”（第30-44行）不应少于相对应的“本年进馆档案”（第45-55行）和“开放档案”（第81-86行）。 　　6.“征集档案”包括接受捐赠档案。 　　7.“本年复制档案、资料”（第117行）的页数应是本年度复印或抄录档案、资料的原件页数。 　　8.“本年编研档案资料”字数（第119、121行）的单位为“万字”。 　　9.“集中式空调机”（第139行）有则填“1”，无则不填。 　　（三）档基3表 　　1.填报档基3表的中央和国家机关、人民团体档案机构，将机构数填入档基3表第1行。 　　2.企业集团、大型企业作为一个填报单位，将本级及所属单位档案室情况汇总后，以企业集团、大型企业的单位名称填报一份档基3表。 　　中央和国家机关所属事业单位作为独立的填报单位单独填报档基3表，不要同主管部门混填同一张档基3表。 　　3.实行立卷改革的部门，按照《归档文件整理规则》的要求以件为保管单位进行文件归档的档案，均按“以件为保管单位档案”填报。 　　4.“室存全部档案”（32、34行）不应少于“室存永久、长期档案”（45-48行）。 　　5.“本年接收档案”（第49-56行）指2008年度接收的2007年度或以前年度的档案。 　　6.“本年复制档案、资料”（第109行）的页数应是本年度复印或抄录档案、资料的原件页数。 　　7.“本年编研档案资料”字数（第111、113行）的单位为“万字”。 　　（四）档基4表 　　1.档基4表中“高等学校”和“中等学校”由开办档案专业教育的高等学校、中等学校填报。请各省、自治区、直辖市档案局统计工作人员与本局分管教育的业务部门加强联系，掌握本地区开办档案专业教育的高等学校、中等学校数，安排应填报学校填报档基4表。 　　2.档基4表中第1列“学制类型（个）”，指开办多种档案专业教育学制的学校，各种学制的学生人数分别填入相关行，教师人数则集中填写在主要学制行（如“大学本科”）。“学生”列下的当年在校生数和当年毕业生数均为2008年度人数，不是历年累计数。 　　3.档基4表中“在职培训教育”由地、市级以上档案局填报。 　　（五）档基5表和档基6表 　　档基5表由省级以上档案行政管理部门填报。 　　档基5表中“经费”（第37、38行）和档基6表中各种投资额（第6-8、14、15行）的单位均为“万元”。 　　三、各省、自治区、直辖市档案局汇总审核综合年报需注意的问题 　　（一）档综1表 　　要核准国家综合档案馆的数量，变动情况应另行说明原因。 　　（二）档综2表 　　1.检查馆藏全部档案数量是否符合下列公式： 　　馆藏全部档案＝上年度馆藏全部档案＋本年进馆档案－本年移出档案－本年销毁档案 　　2.检查档案数量与排架长度之间的关系是否合理。 　　3.国家重点档案应抢救总数包括历年已抢救数量，无特殊情况已抢救档案数量不应少于