九城idecl简单操作流程.doc.docVIP

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九城idecl简单操作流程.doc

“九城iDecl”简单操作流程 进入软件并激活后,即可进行申报业务,点软件左边的导航栏,点击你需要操作的业务,软件可以制作的产地证有一般原产地证、曼谷协定证书等,以下以普惠制原产地证为例给大家介绍一下软件的操作流程。 第一步 软件激活 进入软件后,首先要做的是将软件激活,软件只有在在服务中可激活状态下,才可以进行一系列的操作,点软件的主界面中的[激活我的软件],输入由我公司提供的用户编码及密码,每家公司的激活号码都是独立的,若有遗失,可以咨询我们公司。 第二步 默认数据设置 1),激活后,先进行公司基本默认数据的配置,点菜单[维护]下面的“设置公司信息”,点“注册号”三个字,再点“修改”按钮,把注册号五位数字填进去,再关闭; 2),公司信息设置好后,再点菜单[维护]下面的“设置默认数据”,将公司的基本信息填写完整。如图示 3),以上填好后,点菜单[维护]下面的“设置通讯参数”, 具体如下: 通讯服务器模块里: SMTP地址:210.51.9.165 端口:9525; POP3地址:210.51.9.165 端口:9510 企业邮箱模块: 填写邮箱地址,帐号及密码;邮箱帐号及密码都是由我公司提供,邮箱都是独立的,若有遗失,可以咨询我们公司。 第三步 制作单证 点菜单中的新建单证,出现普惠制原产地证的录入界面分三个页面,分别为(原产地证书、其他信息、日本进料证书)其中每个页面中会有黄色和白色的区别,其中黄色的是必填项,白色的根据公司的实际情况进行填写。并且在录入界面下方有提示,每个输入框中需填写的内容。填写完成后。如图 [原产地证书]页信息如下: [其他信息] 页如下: 证书录入完成以后,点[返回]按钮,保存单证。您所做的单证会显示在未选择单证里。 有企业的单证量可能很多,软件有个显示规则的功能, 您可以按自己的需要显示单证,便于操作。 第四步 证书的发送 证书制作完成以后我们需要将单证发送至检验检疫局进行审核。发送步骤如下: 1.先点击需要发送的证书“未选择单证”,然后点,证书状态会转为“待发送单证”,再点 即可将证书发送至局端,发送成功后,单证状态会转为“无回执单证”。过二十分钟后,再点接受局端给您的回执,单证状态会转为“有回执单证,看回执内容根据回执提示进行下一步操作。若回执提示单证有错误,回执内容会说明错误的位置,您根据提示内容更改,然后再次转为待发送单证再发送,直至正确为止。若提示审核通过,您需要打印‘申请书’及‘发票’并盖上章去局领取证书,申请书盖公章,发票盖条形章及法人章。 注意事项 通讯 从客服反映的情况分析,很多的问题如发送不出去或收不到回执等等都是因为在没按步骤填写的有问题。所以大家在填写的时候邮箱时一定要注意。大写,特殊字符,空格等都是不允许的。另外大家填写完成企业邮箱的时候,可以先点‘测试’,确认填写是否正确。 后发证 如果货物已经出口,才做产地证书,则需要在软件的申请书信息中填写申请后发,并且在领取证书时,除了带上申请书及发票外,还需要带后发的证明及提单的复印件。 单价与发票金额 用于申领证书的发票上需要显示总金额,所以大家在软件中的一定要填写单价和发票金额。 更改证与重发证 更改证是证书检验检疫局已经审核通过,还需要做更改。则需要做更改证。制作方法:首先在[其他信息]页面下方的更改证前面打钩,然后填写相应的更改原因、原有情况及更改情况。最后在[GSP证书号]后加大写字母‘R’。如图: 重发证是已经将证书领回,因遗失或损坏需重新办理。则需要做重发证。制作方法:和制作更改证的方法类似,重发证在[GSP证书号]后是加大写字母‘D’。 目的国家及地区填写 目的国家及地区是唯一的,不可按自己的想法进行填写,可以在下拉菜单中找寻,或者在维护下面查询标准代码中进行查询。如美国不能填写“U.S.A”,正确的是“UNITED STATES” 大家遇到软件的疑问请及时拨打盟惠公司电话咨询 联系方式 技术QQ 532813662 475322163 传真 投诉

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