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关于申报团组信息中人员签名扫描常见问题的解决方法.doc
关于申报团组信息中人员签名扫描常见问题的解决方法
新版因公出国网上申报系统上线后,出访团组成员信息中的签名由原来二维码表单上报后扫描改为由各单位专办员录入团组信息时扫描上报。在我办接收到的团组数据中,签名存在问题较多。主要现象为扫描签名时,扫描仪设置使用了彩色扫描,或是直接使用其他数码设备进行拍摄剪裁,导致电子版签名呈彩色状态,或是因纸张褶皱成灰色背景状态。若使用以上存在问题的签名,会造成签名的背景色打印至护照上,导致护照报废。标准签名应该是纯白色背景,黑色字体,护照打印签名效果则呈黑色字,透明背景。我办系统接收签名标准格式应为白底黑字单色的PNG格式图片。现就以上存在问题提出两种解决方法,供各专办员参考。
方法一:使用扫描仪扫描签名时,设置扫描的模式为“文字”(不同品牌的扫描仪也可能为“黑白”模式)。使用该模式下扫描的签名是符合标准的。用扫描仪扫描签名是最简单可靠的方法,建议首选。
方法二:若使用其他电子设备操作产生的签名是彩色状态,不能直接用于打印护照,必须增加手动修改带色彩的签名图片。如下图:
图片呈灰色背景,应将背景色去除。
修改步骤如下:
右键单击待修改的签名图片,在弹出的右键菜单中点击‘打开方式’,选择‘画图’(如下图所示)
打开文件后,在“文件”的下拉菜单中,点击“另存为”。
在“保存类型”的下拉菜单中,选择“单色位图”后保存。
弹出窗口时,点击“是”按钮。
之后图片变为白底黑字的文字格式。
最后再次另存图片为PNG格式,点击“保存”即可。
将修改好的签名图片上传到申报系统中,上传的位置如下图红圈部份所示。
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