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文件名： 办公行政管理规范 编制： 日期： 审核： 日期： 批准： 日期： 控 制 栏 本程序发放至以下部门 程序更改登记 更改号 更改人 审批人 更改日期 总经理 管理者代表 事务部 研发部 生产部 品保部 业务部 办公行政管理制度 第一章 总 则 为使本公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。 事务部负责本制度的组织实施和管理监督。 第二章 董事长办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。 每周一、三、五8:20召开生产会议。由管理者代表主持，各部门主管必须列席。主要讨论近两天中发生的生产问题并在会议中提出解决方案及工作安排。 每月第二、四周的周五下午4：00分召开管理工作会议，由董事长（或管理者代表）主持，各部门主管参加，必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项，如重大品质问题、经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。 每月第三周周五下午4：00分召开业务工作汇报会，由董事长（或管理者代表）主持，各部门负责人参加，必要时指定人员列席。业务工作汇报内容包括：组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。汇报单位应于会前认真准备，届时全面汇报。 各部门需要提请董事长办公会研究的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明，送事务部汇总筛选后，报董事长确定会议议题。议题确定后，由事务部通知有关部门做好会前准备（包括会议材料等）。 董事长办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，董事长有最终集中决策及决定权。 事务部指定专人作好董事长办公会议记录，并整理存档。重要决议事项形成会议纪要，印发有关单位或人员。事务部对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。 第三章 公文处理 各部门原则上不得以部门名义对本公司系统外的单位制发正式文件。 各政府部门来文（包括各部门收到或代领的），均应交由事务部统一登记、传阅和归档。有关文件经事务部同意，部门可复印留存。 凡以本公司名义发出的公文、函件及用本公司印章的，事务部对内容和文字有权审核，并负有把关责任。 事务部负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作。第十三条事务部负责制定总公司保密工作条例并指导全系统的保密工作。 第四章 内部呈批 第十三条 公司各部门以书面形式向董事长汇报工作或请求批准有关事项，须使用呈批件。 第十四条 呈批件由董事长签批后，原件交事务部归档存查，呈报部门必要时可留复印件。 第十五条 承办部门要认真负责，收、交、转、送要做到快速、准确、交接手续齐备，应建立收发文和交接制度，指定专人负责登记和存档。第五章 印章使用第十六条 凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的法律文书及其他重要事由的文件，由各相关部门自行管理。第六章 机要文书第十七条 事务部主要负责公司文件和有关材料的打印。打印内容须经事务部经理（管理者代表）审核签字。第十八条 收到传真件应及时通知收件人签字领取。第十九条 各部门及个人的邮件自行发送或领取，属于董事长的，事务部负责办理。第七章 接 待第二十条 凡客人来访的，登记后由传达室通知被访部门，得到确认后，由被访部门派人接见并引入。第二十一条 董事长客人来访由事务部负责接待，其他来访客人由被访单位自行安排接待。第二十二条 业务谈判需用会议室或谈判间，应提前与事务部联系，由事务部负责安排。第八章 附 则第二十三条 本制度由事务部负责解释。第二十四条 各部门在贯彻执行本制度的同时，可根据实际情况，制定实施细则。 公司办公区管理规定 第一条 为加强办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特制定本规定。第二条 公司职工应严格遵守作息制度（所有人员上下班须打卡）。现场工作人员打卡时间为7：45和19：45，办公室打卡时间为7：50。第三条 上班打卡后不得外出吃早点或办私事，办公事需管理者代表签出门证。第四条 午饭后应准时上班。第五条 不得将与工作无关的物品（早点）带入公司，早点吃完后方可进入。第六条 车辆要停放到指定位置，不得乱放。第七条 公司职工上班时须衣着整洁（需穿工衣、工帽等），第八条