发票、装箱单详细分析.ppt

商业发票、装箱单填制 商业发票内容 ⑴商业发票须载明“发票”（INVOICE）字样； ⑵发票编号和签发日期（NUMBER AND DATE OF ISSUE）； ⑶合同或定单号码（CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER）； ⑷收货人名址（CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS）； ⑸出口商名址（EXPORTER’S NAME AND ADDRESS）； ⑹装运工具及起讫地点（MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE）； ⑺商品名称、规格、数量、重量（毛重、净重）等（COMMODITY，SPECIFICATIONS，QUANTITY，GROSS WEIGHT，NET WEIGHT ETC）。 ⑻包装及尺码（PACKING AND MEASUREMENT）； ⑼唛头及件数（MARKS AND NUMBERS）； ⑽价格及价格条件（UNIT PRICE AND PRICE TERM）； ⑾总金额（TOTAL AMOUNT）； ⑿出票人签字（SIGNATURE OF MAKER） 信用证下商业发票注意事项 1、卖方栏目要按合同和信用证的规定填写名称和地址的全称。一般名称和地址要分行打。 2、买方栏目又称发票的收货人或抬头人。当采用信用证方式付款时，商业发票必须以信用证申请人为抬头，除非信用证另有规定。 发票日期。发票的出票日期，信用证方式一般在信用证开证日期之后，装运日期之前，或至少在交单或有效期之前。 3、信用证号码。按信用证填写。 4、信用证日期。按信用证填写。 5、开证行。填写信用证的开证行。 6、合同号码，应与信用证上所列的一致，须在发票上列明，若一笔交易有几个合同号码，都应写在发票上。 7、合同日期。为订立合同的时间。 8、起运地。按信用证规定填写，并与提单所列明的一致。 信用证下商业发票注意事项 9、目的地。按信用证填写，同时要注意目的地的规定要明确具体，不能笼统；有重名的目的地后面要加打国别。 10、唛头。凡是信用证上规定唛头的，必须逐字逐行按规定缮制，并与其他单据的唛头相一致。无唛头时，应注N/M或No Mark。 11、商品名称及规格。必须与合同和信用证一致。如果信用证方式下制单，应特别注意以下几点：①发票的品名不能超出信用证的内容。②货名不能遗漏和随便减缩。如果来证货物名称写的详细具体，应照抄。③要正确缮制中文和外文品名。 12、数量或重量既要与实际装运货物相符，又要符合信用证规定。以件数计算价格的商品，发票要列明件数；以重量计算价格的，必须列出重量。如果货品规格较多，每种商品应打明小计数量，最后表示出总数量。 13、价格术语要严格按信用证规定填制，有时含了佣金，有时不含佣金。 14、单价和总值是发票的重点，特别要注意发票金额不超过信用证金额，发票的货币要与信用证相一致。 发票COMMERCIAL INVOICE 装箱单填写说明 出单方(Issuer) 出单人的名称与地址，应与发票的出单方相同。在信用证支付方式下，此栏应与信用证受益人的名称和地址一致。 受单方(To) 受单方的名称与地址，与发票的受单方相同。多数情况下填写进口商的名称和地址，并与信用证开证申请人的名称和地址保持一致。在某些情况下也可不填，或填写To whom it may concern(致有关人)。 发票号(Invoice No.) 与发票号码一致。 日期(Date) 装箱单缮制日期。应与发票日期一致，不能迟于信用证的有效期及提单日期。 唛头及件数编号(Marks and Numbers) 与发票一致，有的注实际唛头，有时也可以只注“as per invoice No. xxx”。 包装种类和件数、货物描述(Number and kind of packages, description of goods) 要求与发票一致。货名如有总称，应先注总称，然后逐项列明每一包装件的货名、规格、品种等内容。 外包装件数(PACKAGE) 填写每种货物的包装件数及单位，最后在合计栏处注外包装总件数及单位。 毛重(G.W) 注明每种商品的总毛重及重量单位，最后在合计栏处把所有交易商品的毛重累加。信用证或合同未要求，不注亦可。 如：2588.36 KGS。 净重(N.W) 注明每种商品的总净重及重量单位，最后在合计栏处把所有交易商品的净重累加。信用证或合同未要求，不注亦可。 如：760 KGS。 箱外尺寸(Meas.) 注明每种商品的总体积及体积单位，最后在合计栏处把所有交易商品的体积累加。信用证或合同未要求，不注亦可。如：1623.548 CBM。 SAY TOTAL 以大写文字写明总包装数量，必须与数字表示的包装数量一致。如：FOUR THOUSAND FOUR HU