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2015年招标组年终工作总结

2015年招标组年终工作总结 年度工作情况概述 (一)、计划完成情况: 2015年按照明源计划工作需完成的定标工作985项,截止2015年12月其中已完成的有922项,其中按时完成598项,有324项为滞后完成;未完成定标63项。完成率93.6%,准时完成率60.7%。 表一 名称计划完成项实际完成未完成项实际完成率准时完成率按时完成滞后完成数值9855983246393.6%60.7% 纵观2015年与上一年对比,在2015年工作效率较大提高,2015年公司开发面积翻了一番,同时我们的工作任务也翻了了一番,在不增加人手的情况下,目前招标组的完成率同比2014年年完成率89%的有所提高,但按时完成率同比2014年有所下降,详下表。在工作量增加的情况下,我们还要争取找到更有效的工作方法去把按时完成率提高。 2014年与2015年计划完成情况对比表 100 (二)、招标组年度工作概述 1、供应商考察工作。新增供应商116家,先后对30家单位进行实地考察。实地考察了解入围单位的实际情况,考察评价其生产能力、质量及施工服务能力。 2、供应商管理工作。 1、实现EKP电子化供应商履约评估及审批。 2、2015年共对合作供应商进行履约评估140笔,评估结果合格率达97.14%,优秀率达5.71%,优良率83.57%,不合格率达2.86%。 年份20142015供应商评估(合约)61140优秀(%)2%5.71%优良(%)71%83.57%合格(%)97%97.14%不合格(%)3% 2.86%对比2014年履约评估结果分析,2015年供应商在履约能力及工程质量、成本控制、服务与配合方面均有提升,合格率略有提升,优秀率及优良率均有较好的提升。逐步培育出稳定合作优良的供应商队伍。 3、招标工作汇报: (1)、招标质量品质保证 1)2015年在建项目嘉和城、冠山海项目,在各个项目中涉及的施工图设计、审图、三通一平工程、桩基、总包、监理、铝合金门窗、栏杆、外墙石材、外墙涂料、、消防、弱电、园林景观工程、电梯、入户门以及各类??定材共计120项分部分项工作中:直接采购主要涉及设计类11项、咨询服务类7项,垄断性类3类,共计21项,其余均为战略采购及招标议标方式确定中标单位。直接采购占比17%,从招标方式上避免直接采购的价格风险。 同时2015年加大了战略采购的力度,2015年度招标组完成了:1、远东电缆、广州电缆品牌电线电缆的战略采购;2、多乐士、立邦品牌涂料战略采购,3、完成了东方雨虹、科顺品牌防水涂料战略采购。届时已签订的战略采购供应商的采购金额占比占据整个项目采购金额的60%(总包为52%,其余为8%,以左岸一起为例),不计入总包则占比除总包外的采购金额的16%。从战略采购上拿到了广西地区行业同比最低价格,有限保证了项目成本节约。其中电线电缆战略采购节约单方约3元/m2(按建筑面积,已控制成本金额做比对);防水涂料节约单方2.5元/m2;外墙涂料约2.68元/m2;总计6.18元/m2,按2015年在建项目153万m2计算,节约总额约945.54万元。 时间 2)、2015年基本完成了邀请招标、议标及询价的标准招标文件编制工作,目前正在进行整理准备进行评审。通过招标文件的技术要求约束,从源头开始要求各项工程中的材料品质进一步规范及提升。结合技术标准化工作,在招标过程中对部品部料技术要求进行了进一步规范明确,如防水材料、铝合金门窗栏杆工程、消防工程、园林景观工程、电线电缆、屋面瓦、水表阀门、开关灯具等在2015年在建及新开工项目中品质均有所提升。同时规范了招标动作,从招标文件、投标人资格入围审批等一系列程序按照规定统一在明源系统发起审批后再统一发标。通过规范招标文件,明确了招标范围以及总包与分包的管理界限,避免在施工过程中因明确不到位导致的分包与总包扯皮现象。 3)2015年通过招标过程谈判提升品质亮点:电线电缆使用全国知名品牌产品远东电缆及广州电缆、给排水阀门水表铜阀前三品牌杰克龙品牌,白兔品牌全国前三品牌外墙砖,2015年在精装项目中完成了与西门子开关插座、海尔品牌厨电、科勒品牌洁具、摩恩品牌龙头等一批全国知名品牌形成了合作,提高了项目的整体品质。 4)、成本节约情况。在2015年完成的262项完成的工作项中,通过在招标环节层层把控,与投标单位进行竞争性谈判,各项工程做到成本可控且节约合约规划金额。主要表现在人防、消防、铝合金门窗栏杆、园林工程这5大类分项工程中以及11家战略品牌采购中,总体节约金额约达 3286.54万元(以定标金额与控制成本合约

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