汇文数据倒出方法.docVIP

汇文数据倒出步骤： 打开汇文采访，点通用检索 图1 （2）在对话框中，下拉选择“出版社”，填入“人民邮电出版社” 图2 图3 弹出检索结果如下图，点右上方的工具条“保存结果集到Access” 图4 选择导出书目信息到“文本文件”，保存为Access文件也可以，需要Microsoft Access软件打开。在倒出时，请将书商和征订号项删掉。 图5 图6 图7 图8 打开EXCEL，“数据”－“导入外部数据”－“导入数据” 图9 选取上面保存的数据源，即文本文件，第三步中勾“其他”，空格填“ | ” 图10 图11 图12 图13 (7)馆藏数据就被导入EXCEL中了。