组卷原则.ppt

卷内目录填写范例： 3、竣工图 一、归档文件质量要求 基建文件原则上应为原件，提供原件有困难的，可以为复印件，复印件必须清楚、内容完整且与原件比例相同，并应加盖原件保存单位公章或法人签字。 监理文件、施工文件须为原件，原件应清楚且签章齐全。 文件资料应完整、齐全，并按规定编制分项目录 大于A4规格的文件，应按照A4规格进行折叠，折叠时须留出装订线。  二、组卷原则 1、组卷应遵循工程文件资料的形成规律，保持卷内文件资料的内在联系。 2、如果项目包括若干个单位工程的，基建和监理文件可按建设项目进行组卷。 3、施工文件原则上按单位工程进行组卷，也可根据资料形成的具体情况、工程规模等选择按专业进行整理和组卷。 4、分包单位的施工资料应单独整理和组卷。 5、竣工验收资料应单独组成一卷。 6、分项目录应与其对应的资料一同组卷。 7、竣工图按设计单位提供的施工图专业序列组卷 1、组卷应填写城建档案封面、卷内目录、备考表。 2、封面、卷内目录和备考表的填写应准确，便于查找利用。 3、卷内文件应按排列顺序依次编写页号，页号位置编写在文件右下角。如文件背面有内容的其背面左下角也需编写页号。 4、文件资料案卷应装订成册，装订应使用棉线。 5、组好的案卷应放入档案装具，档案装具应满足永久保存的要求。 三、案卷要求及范例 城 市 建 设 档 案 名 称： 案卷题名： 编制单位： 技术主管： 编制日期：自 年 月 日起至 年 月 日止 保管期限： 密 级： 档 号： 缩微号： 共 册 第 册 城建档案卷内目录 顺序号 文件材料题名 原编 字号 编制 单位 编制 日期 页次 备注 封面、卷内目录示意（A4规格） 接收单位（档案馆）的审核说明： 技术审核人： 年 月 日 档案接收人： 年 月 日 城建档案审核备考表 本案卷以编号的文件材料共 张，其中：文件材料 张，图样材 料 张，照片 张。 立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明： 立卷人： 年 月 日 审核人： 年 月 日 托 底 备考表、托底示意（A4规格） 卷内目录填写范例： 1、基建文件 文件名称 文件文号 文件形成单位 文件形成日期 文件所编起止页号 城建档案卷内目录 顺序号 文件材料题名 原编 字号 编制 单位 编制 日期 页次 备注 1 工程概况表 C8-6 城建二公司 10-04-23 1 2 地基与基础分部工程验收记录 C7-6 城建二公司 09-08-12 2 3 主体结构分部工程验收记录 C7-6 城建二公司 09-09-28 3 4 XXX分部工程验收记录 C7-6 城建二公司 09-09-23 4 7 XXX子分部工程验收记录 C7-6 城建二公司 10-03-30 8 … 9 … 10 … 卷内目录填写范例： 2、施工文件 城建档案卷内目录 顺序号 文件材料题名 原编 字号 编制 单位 编制 日期 页次 备注 1 图纸会审记录 C2-2 城建二公司 08-09-10 1~12 2 设计变更 C2-3 城建二公司 08-10-20~ 08-10-30 13~16 3 工程洽商 C2-4 城建二公司 08-07-20~ 08-07-22 17~23 4 工程定位测量记录