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四川正金矿业有限责公司人事管理制度
四川正金矿业有限公司
人事管理制度
一、总则
第一条 为规范公司人事管理,调动员工积极性,维护公司正常人事管理工作秩序,依据国家相关法律法规,并结合公司的管理要求及目的建立本制度。
第二条 本制度适用于四川正金矿业有限公司员工人事管理。
第三条 本制度包括对员工的招聘录用、入职转正、劳动合同、解聘辞职的管理。
第一节 人员聘用管理办法
第一条 根据公司董事会议定的公司架构、在定编、定岗、定员范围内,按照德才兼备原则,以德为先标准,本着公开、公正和择优原则,招聘选用符合公司发展要求的合格员工。
第二条 用工形式、人事关系与劳动关系的界定
公司采用多种用工形式,主要有劳动合同制、协议聘用制、临时雇佣制三种,并签订相应内容的劳动合同,内容如下:
1、劳动合同制;需要在公司参加社会统筹保险员工,包括招录用大中专毕业生、与原单位解除劳动关系人员。
2、协议聘用制:不需要在公司参加社保的员工,包括离、退休、社保挂靠原单位,尚未与原单位完全解除关系人员,
3、临时雇佣制:公司在当地聘用的固定临时工、季节性员工,主要从事森林管护工作,包括农民轮换工、协议工等。
公司与员工确定劳动关系后,根据聘用的类别签订相应的聘用合同,参照《劳动合同管理办法》执行。
第三条 各级人员聘用程序如下:
1、董事长:由股东提名,董事会选择产生。
2、总经理:由董事长提名,报董事会聘任。
3、副总经理、总监、矿长、总工程师、总地质师、副总地质师:根据总经理提名,报董事会聘任。
4、总经理助理、部门经理:由总经理任免。
5、主管、主办、办事员、技术人员、其他人员:根据分管负责人意见,通过人事部门考核后,由总经理决定择优录用。
第四条、 聘用流程及管理
1、公司各部门因工作需要,需增补人员时,应先由用人部门填写《招聘申请表》向公司人事处提出申请,由人事处根据架构及人员编制情况审核,报总经理批准后,由人事处统一进行人员招聘。
2、聘用人员经考核和审查合格后,按以下规定确定试用期:劳动合同期限不满6个月的,可不设试用期;劳动合同期限满6个月不满1年的,试用期最长不超过1个月;劳动合同期限1年以上不满3年的,试用期最长不超过2个月;3年以上及无固定期限的劳动合同,试用期最长不超过6个月。试用人员如有品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工者,可随时停止试用,予以解雇,试用期不满3日者不发工资。
3、试用人员办理入职流程
⑴、试用人员入职,应向公司提供以下证件资料,并留存相关资料建立个人档案;
①、身份证原件,人事处查验并留存身份证复印件;
②、与原单位解除/终止劳动合同证明及《失业证》;
③、与工作性质相关的上岗证件(或证书),交人事处查验并留存复印件;
④、最高学历证书或职称证明,交人事处查验并留存学历证复印件及职称原件;
⑤、退休人员需提供退休证明;
⑥、提交县级以上医院体检证明;
⑦、提交入职时个人婚姻状况证明、生育证明;
⑧、其他必要材料,如证件照、户口证明、发放工资银行卡号等。
⑵、新员工入职填写《入职申请表》报公司领导审批签字,并于入职当日签订《劳动合同》。
⑶、人事部门建立员工人事档案,将身份证、学历证、技术或专业资格证件的复印件及填写的各类入职表格整理归档。及时将员工基本信息录入员工电子档案。档案编号应按员工入职日期的先后进行编制。员工编号一经确定,不随员工的调动、离职而改变;员工离职后编号取消,不再重复使用。
⑷、办妥入职手续后,新员工到所聘用岗位工作,不得借故拖延或请求更换,未按约定时间到岗者,视为违反公司规定,公司有权解除劳动关系。
4、试用
⑴、新员工所在部门的负责人应向新员工立即进行入职引导,介绍新同事,熟悉环境,并安排工作。
⑵、试用期间新员工须参加公司组织的岗前及岗中培训及考核。
⑶、新员工在试用期内应自觉遵守公司的各项规章制度,积极参与各类活动。
⑷、新员工在试用期间如不符合公司录用条件或违反公司相关规章制度的,将依据相关规定解除劳动合同,并按流程办理离职手续。
5、转正
⑴、试用期满,用人部门级人事处对新员工试用期考核,考核结果需经部门主管签字确认,人事处审核,分管领导、总经理审批后,则由新进员工向人事处领取《员工转正审批表》,经部门主管确认呈交人事处审核,由人事处按规定报批后,再由人事处存档。
⑵、分管领导或总经理审核通过后,人事处给员工办理相关转正手续。
⑶、新录用员工试用期间表现不能满足工作岗位要求,或考核中分管领导或总经理审核不通过,则提请分管领导或总经理给予辞退或延长试用期。若延长试用期,则期满后需再进行考核。
6、凡有下列情况者,不得聘用或试用
⑴、与用人各部室专业(或技术)要求不相符的;
⑵、无法胜任工作的;
⑶、受司法部门判刑或尚未结案者;
⑷、吸食毒品或其它代用品者;
⑸、经体检身体健康状况不适合岗位要求
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