数据有效性-防止在工作表中输入无效数据.docVIP

防止在工作表中输入无效数据 全部显示 全部隐藏 在您创建的许多工作表中，用户将输入数据以获得所需的计算和结果。确保输入有效数据是一项重要的任务。您可能希望将数据输入限制在某个日期范围、使用列表限制选择或者确保只输入正整数。在用户输入了无效数据时提供即时帮助以便对用户进行指导并清除相应的无效信息，这对于数据输入的顺利进行也是必不可少的。 一旦决定了要对工作表采用哪一种有效性检查，就可以通过执行下列操作来设置这种有效性检查： 选择一个或多个要验证的单元格。 在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“数据有效性”。 将显示“数据有效性”对话框。 单击“设置”选项卡。 若要指定所需的有效性类型，请执行下列操作之一： 有序列的数值 在“允许”框中，选择“序列”。 单击“来源”框，然后键入用 Microsoft Windows 列表分隔符（默认情况下使用逗号）分隔的列表值。 例如： 若要将对问题（如“您是否有小孩?”）的输入限制在两个选择，请键入“是, 否”。 若要将供应商的质量信誉限制在三个等级，请键入“低, 中, 高”。 还可以从单元格区域创建值列表。有关详细信息，请参阅从单元格区域创建下拉列表。 ?注释? ??下拉列表的宽度由具有数据有效性的单元格的宽度来确定。您可能需要调整该单元格的宽度，以防将宽于下拉列表宽度的有效输入部分截断。 确保选中“提供下拉箭头”复