典型物流信息管理系统研讨.ppt

6.6.1 快递信息管理系统概述 1.快递 2.快递信息管理系统 1．快递 　　快递又称速递、快件或快运，是物流的一种形态。快递物流的核心要素是一种门到门的个性化物流服务，更重视速度。为了“快”，它必须综合运用各种运输方式(以航空为主，配合地面公路中转、派送)，辅以网络化的区域机构。快递主要面向散单，其特点是物流数量相对较少、品种多、经过的中间环节多。 2．快递信息管理系统 　　快递信息管理系统(Express Information Management System)是以快递业务的运单为核心，从收件到派送回单的整个流程、财务结算(成本、代理结算、应收应付、收款、审核等)、客户服务(网上查单、电话语音服务、个性化定制服务等)等的信息化处理。 快递信息管理系统的主要目标如下： （1）能够实现业务的动态性和地域的分布性。 （2）能够实现数据的动态监控。 （3）能够提供多样化的服务。 （4）能够实现物流、资金流、商流和信息流的高度统一。 6.6.2 快递信息管理系统的功能结构 　　快递信息管理系统能够管理日常办公、文件流转、业务单、客户、合作公司信息、报价、应收(应付)账、各种业务流数据分析及资金流数据分析、通信等。系统可采用友好操作界面，并在分析报表时有多种条件、多种形式的报表(包括明细和汇总分析)和图形分析。在通信方面利用Internet，在数据处理上采用大型数据库，数据的容量及运行速度能满足需求。 主要功能模块说明如下： （1）资料管理。 （2）运单管理。 （3）调度管理。 （4）跟踪管理。 （5）财务管理。 （6）电子商务。 （7）办公自动化。 （8）决策支持。 6.7 ERP系统 6.7.1 ERP系统概述 6.7.2 ERP系统的功能结构 6.7.1 ERP系统概述 　　ERP是企业资源计划(Enterprise Resource Planning)的英文缩写，是一种综合的、大型的信息管理系统。 　　ERP将企业内外部所有资源整合在一起，对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源等进行规划，以达到最佳资源组合，取得最佳效益。 6.7.2 ERP系统的功能结构 　　ERP系统是将企业所有资源进行整合集成管理，简单地说是将企业的三大流——物流、资金流、信息流进行全面一体化管理的信息管理系统。在企业中，一般的管理主要包括三方面的内容：生产控制管理(计划、制造管理)、物流管理(分销、采购、库存管理)和财务管理(会计核算、财务管理)。 1．生产控制管理 　　生产控制管理是ERP系统的核心所在，它将企业的整个生产过程有机地结合在一起，使得企业能够有效地降低库存，提高效率。 生产控制管理是一个以计划为导向的先进的生产管理方法，它包括以下几个子系统： （1）主生产计划。 （2）物料需求计划。 （3）能力需求计划。 （4）车间管理。 （5）制造标准管理。 （6）质量管理。 （7）准时生产制造管理。 （8）设备管理。 2．物流管理 　　物流管理主要包括以下几个子系统： （1）销售管理。 （2）采购管理。 （3）库存控制。 3．财务管理 　　一般的ERP软件的财务部分分为会计核算与财务管理两大块。 会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果，它由总账、应收账、应付账、现金、固定资产、多币制等部分构成。 财务管理的功能主要是基于会计核算的数据进行分析，从而进行相应的预测、管理和控制活动，它侧重于财务计划、控制、分析和预测。 财务管理主要包括以下几个子系统： （1）总账管理。 （2）应收账管理。 （3）应付账管理。 （4）现金管理。 （5）成本管理。 （6）固定资产管理。 （7）工资管理。 （8）多币制管理。 （9）财务分析管理。 4．人力资源管理 　　人力资源管理作为一个独立的模块，与财务、生产系统等组成了一个高效的、具有高度集成性的企业资源系统。它与传统方式下的人事管理有着根本的不同。 （1）人力资源规划辅助决策。 （2）招聘管理。 （3）薪资核算。 （4）工时管理。 （5）差旅核算。 5．系统管理 　　系统管理子系统的主要功能是进行系统日常运行管理与维护，具体包括制度建设，数据、软件系统运行状态监控，故障预防与维护等。 （2）仓容查询。空闲货位情况查询、货物占用情况查询、存货人占用货位情况查询、货位出租情况查询。 （3）设备查询。在用设备查询、空闲设备查询、故障设备查询。 6.3运输信息管理系统 6.3.1运输信息管理系统的业务流程 6.3.2运输信息管理系统的功能结构 6.3.1 运输信息管理系统的业务流程 　　不同的运输方式，