办公自动化系统研讨.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * 第一个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用现代办公设备，如传真机、打字机、复印机等 * 第二个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用电脑和打印机，通过电脑和打印机进行文字处理、表格处理、文字排版输出和进行人事财务等信息的管理等 * 第三个阶段的主要标志是办公过程中网络技术的普遍使用，这一阶段在办公过程中通过使用网络，实现了文件共享，网络打印共享，网络数据库管理等工作。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 网络协同办公的考勤/工作日志 记录考勤，工作日志，工时，请假记录等信息。 网络协同办公的考勤/工作日志 考勤的图表统计 网络协同办公的工时统计 工时统计模块可以以图形的模式统计一个时间段内各个项目花费的工时情况 网络协同办公的工作任务 工作任务管理，可以管理和监控员工的工作任务情况和进度。 网络协同办公的工作动态 工作动态把员工的登录日志，工作日志，工作任务，工作流集中到一个模块查询，方便领导对下属的工作监控。 网络协同办公的个人资料库 独创网络版本的个人资料管理,可以管理个人的任何资料/文档,有强大的全文搜索功能,同时设置共享区，方便员工之间的资料交流 。 网络协同办公的网络硬盘 网络硬盘，可以上传和下载文件，也可以共享给同事。 网络协同办公的文档中心 文档中心可以支持任意多级目录，可以设置目录的查看和管理权限。 网络协同办公的项目管理 项目管理和工作任务紧密结合，高效的管理和监督项目的进展情况。 网络协同办公的人事档案管理 管理员工的人事档案。 网络协同办公的车辆管理 车辆管理记录车辆的基本信息、用车申请和审批。 网络协同办公的客户管理 客户管理支持多级分组，支持Excel导入，支持群发手机短信和邮件功能。 网络协同办公的物品管理 可以管理办公用品、各种设备、工器具等。 网络协同办公工作流图形监控 每个工作流内置图形监控功能，可以快速查看到各个流程环节的单据处理情况。 网络协同办公工作流的待办工作 系统会列出所有要处理的待办工作,双击就可以进行处理 工作流的工作处理(Word模式) 处理工作流时简单快捷，只要填写工作流定义好的数据项，再提交到下一员工处理。 网络协同办公工作流的表单打印 工作流的打印所见即所得，无需再开发报表打印模块。 网络协同办公工作流的流程定义 工作流的流程的定义灵活方便,可以定义固化的流程也可以定义成自由流程,每个流程可以实现表单的会签和操作不同数据项的定义 网络协同办公Word文档电子印章 word文档中可以插入单位的电子印章,系统提供专门制作印章的工具 网络协同办公Word文档文字套红 Word文档全屏批注签名 网络协同办公的即时消息 类似MSN的即时消息，支持贴图和表情和多人同时交流的功能。 穿透内网和支持目录的文件传输 文件传输支持目录的传输，支持任意网络结构，如总部和分公司不在一个局域网，总部的A可以通过网络办公系统把文件快速地发给分公司的B，同时一次可以发送多个文件或多个目录。 网络协同办公的广播和内部短信 广播和内部短信可以迅速的把消息发送给一个部门或几个部门或者整个公司。 网络协同办公的手机短信 系统内置的手机短信网关可以快速的发送手机短信，支持群发。也可以通过手机短信查询办公系统内部的信息，真正实现手机短信的双向通讯。 网络协同办公的手机短信 手机短信可以发送 人名:+内容，到企业的短信号，可以自动转化成内部短信，发送1到企业的短信号可以查询自己的最新邮件，发送2到企业的短信号可以查询自己的代办工作，同时也可以定制企业自己的手机短信查询要求，如查询物资库存，查询工作任务等等，真正实现随时随地的无线办公。 网络协同办公远程管理 可以远程查看员工机器的计算机信息，安装软件，系统进程，远程屏幕，还支持远程关机功能，可以实现领导对员工的实时监控管理。 * * * * 办公自动化（OA，OfficeAutomation），是70年代中期发达国家为解决办公业务量急剧的背景下，发展起来的一门综合性学科。 * 　　办公自动化是信息化社会最重要的标志之一，它具有以下特点： 办公自动化是当前国际上飞速发展的一门综合多种技术的新型学科 办公自动化的理论基础是行为科学、管理科学、系统工程学、社会学、人机工程学等，它的技术基础是计算机技术、通讯技术、自动化技术等，其中计算机技术、通讯技术、系统科学、行为科学是办公自动化的四大支柱或称四大支撑技术。综合起来看，办公自动化是以行为科学为主导，系统科学为理论基础，综合运用计算机技术和通信技术完成各项办公业务。办公自动化不是简单的自动化科学的一个分支，而是一个信息化社会的时代产物，是一门综合的学科技术。 办公自动化是一个人机信息