办公软件研讨.ppt

第五章 办公软件 教学说明 1. 学时 课堂教学：Word 1学时 Excel 1学时 PPT 1学时 实验教学：约6学时，不包括课外完成的测试题 5.1文字处理软件 5.1.1文字处理概述 5.1文字处理软件 5.1.2 文档的输入 5.1.2 文档的输入 5.1.2 文档的输入 5.1.3 文档的编辑 对输入的内容进行增、删、改，以确保输入内容的正确。 一、文本的选定、编辑 1. 选定文档 ① 鼠标拖 ② 点击起始点，按住“shift”键，点击终止点。 ③ 同时选定多块区域,通过按住“Ctrl”键再加选定操作 5.1.4 文檔的排版 字符排版：以文字为对象进行格式化 常见的格式有：字体、字号、字形、文字的修饰、字间距、字符宽度、中文板式等。“格式/字体” 字符排版 段落排版 段落排版-边框和底纹 为了使内容更加醒目 段落排版-项目符号和编号 格式/项目符号和编号 段落排版---分栏 页面排版-页眉和页脚 视图/页眉和页脚 页面排版-脚注和尾注 脚注和尾注用于给文档中的文本加注释。 脚注或尾注各自有两个相互链接的部分组成：注释引用标记和与其对应的注释文本。 插入/引用/脚注和尾注 页面排版-页面设置 文件/页面设置 5.1.5 表格 表格处理包括建立、编辑、格式化、排序、计算和将表格转换成各类统计图表等功能。 建立 表格/插入 或 绘图表格工具， 编辑 包括对表格、行、列和单元格的删除、复制、插入、合并、拆分单元格等。 选定表格对象 P119 格式化 外观：相对页面水平方向的对齐方式、行高、列宽等 表格/表格属性，表格/自动调整，表格/绘制斜线表头，格式/边框和底纹 内容：包括字体、对齐方式、缩进、设置指标为等 表格的统计和排序 表格/公式 表格/排序 5.1.5 表格 5.1.6 图形 图形编辑 图形的环绕方式 艺术字 公式编辑器 5.1.7 高效排版 （包括样式、模板、生成目录） 5.2 电子表格软件 5.2.1 电子表格概述 电子表格概述 5.2.2 工作表基本操作 基本操作-数据输入 基本操作-使用公式 基本操作-使用求和函数 基本操作-使用函数 基本操作-单元格引用 基本操作-区域命名 5.2.3 数据的图表化 编辑图表 修饰图表 5.2.4 数据管理 数据排序 5.3 演示软件5.3.1 演示文稿的基本操作 5.3.2 在幻灯片上添加对象 插入声音和影片文件 2. 插入知识结构图 “插入”/“图示” 5.3.2 在幻灯片上添加对象 3.插入超链接 （1）以下划线表示的超链接 先选定要建立超链接的对象（文字或图片）， 再选择“插入”/“超链接” 电子表格实验二.xls 5.3.2 在幻灯片上添加对象 5.3.3 设置幻灯片外观 5.3.3 设置幻灯片外观 注意：母版上的标题和文本只用于样式，实际的标题和文本内容应在“普通”视图的幻灯片上输入。 对于幻灯片上要显示的作者名、单位名、单位图标、日期和幻灯片编号等应该在“母版”的“页眉和页脚”的对话框中输入。 2. 设计模板 3. 配色方案 在设计模板中，幻灯片中各个对象的颜色已经进行了协调的配色，用户也可以通过配色方案对幻灯片中的各个对象（文本、背景、强调文字等）进行重新配色。 方法：在任务窗格的“背景方案”中选择预设的13种配色方案之一，对选定的配色方案进行编辑。 也可以“格式”/“背景”，来改变幻灯片的背景。 3. 配色方案 5.3.4 设置幻灯片放映 1. 为幻灯片上的对象设置动画 用户可以对幻灯片上插入的各个对象设置动画效果。 动画设计有两种：动画方案和自定义动画 （1）动画方案 动画方案是系统提供了一组基本的动画设计效果 ，使得用户可快速地设置幻灯片内对象的动画效果。 选择“幻灯片放映”/“动画方案”，在右边窗格中出现“应用于所选幻灯片”列表，在其中选择一种动画样式。选择动画方案时要注意两个问题： ① 动画分类：分为无动画、细微型、温和型和华丽型等 ② 动画作用对象： 要取消动画效果，先选定幻灯片，选择列表中的“无动画”。 （2）自定义动画 选择“幻灯片放映”/“自定义动画” ① 添加动画效果：有“进入”、“强调”、 “退出”、“动作路径”。 ② 编辑动画 2. 设置幻灯片间的切换效果 幻灯片间的切换效果是指：幻灯片放映时两张幻灯片