办公软件基础知识培训二excel研讨.ppt

第二章 EXCEL 2003数据处理软件 OFFICE办公软件应用 应用图表 编辑图表 1、图表区域的选定 在编辑过程中，有时需要对整个图表进行操作，而有时需要对其中的某一个元素进行操作，这样就要分别选取不同的图表区域。 （1）选定整个图表区域 单击图标中的空白区域，在边框内出现8个控制柄，表明已经选定图表区域。 （2）选定绘图区 绘图区是放置图表主体的背景区域，即以两条坐标轴为界的矩形区域。单击图表中坐标轴之内的空白区域，即可选定绘图区。 （3）选定数据系列 数据系列是指在图表中的一组相关数据点，来源于工作表中的一行或一列。图表中的每一数据系列都具有特定的颜色或图案，单击图表中某个数据系列中的一个图项，该系列中的每个图项中间出现一个控制柄。 * 第二章 EXCEL 2003数据处理软件 OFFICE办公软件应用 数据录入 添加批注 1、添加批注：为单元格添加说明性的文字。 （1）选择要添加批注的单元格。 （2）选择“插入” →“批注”菜单项。 （3）在批注框中输入批注内容。 （4）单击批注框以外的其他地方，隐藏批注框。 2、编辑批注 （1）选择要编辑批注的单元格。 （2）单击鼠标右键，选择“编辑批注”选项。 （3）对批注框中的文字进行编辑。 （4）单击批注框外的其他地方，隐藏批注框。 * 第二章 EXCEL 2003数据处理软件 OFFICE办公软件应用 使用工作表 行、列和单元格的基本操作 1、插入行 在要插入的行的下方，单击左侧的行号，选择一行单元格，单击右键，选择“插入”选项，如下图。 选中多行或在同一列中选中多个单元格，选择“插入” →“行”菜单项，则插入与所选行或单元格数量相同的行。 * 第二章 EXCEL 2003数据处理软件 OFFICE办公软件应用 使用工作表 2、插入列 单击要插入位置后面的列标，选择一列单元格，单击右键，选择“插入”命令，如下图。 选中多列或在同一行中选中多个单元格，选择“插入” →“列”菜单项，则插入与所选列或单元格数量相同的列。 * 第二章 EXCEL 2003数据处理软件 OFFICE办公软件应用 使用工作表 3、增加单元格 通常这一功能很少用到，只有在输入某行或某列数据后，发现少输入一个数据，而且该数据后的其他数据都因它而提前了一格，这时需要插入一个单元格。具体操作如下： （1）选中单元格，选择“插入”→“单元格”菜单项。 （2）根据需要在“插入”对话框中进行选择。 4、删除行、列和单元格 （1）选中要删除的行、列或单元格，单击右键，选择“删除”选项。 （2）选中要删除的行、列或单元格，选择“编辑” →“删除”菜单项。 * 第二章 EXCEL 2003数据处理软件 OFFICE办公软件应用 使用工作表 隐藏与冻结 1、隐藏和显示行（列） （1）选择要隐藏的行（或列）单元格，单击鼠标右键，选择“隐藏”选项，即可隐藏行（或列）。 （2）选择被隐藏的行（或列）单元格，单击鼠标右键，选择“取消隐藏”选项，即可显示被隐藏的行（或列）。 注意：打印工作表时，不会打印隐藏的行列，实际上，Excel只是把被隐藏的行列的高度设置为零。 * 第二章 EXCEL 2003数据处理软件 OFFICE办公软件应用 使用工作表 2、隐藏和显示工作表 （1）选择要隐藏的工作表，选择“格式” →“工作表” →“隐藏”菜单项，即可隐藏工作表。 （2）选择“格式” →“工作表” →“取消隐藏”菜单项。在“取消隐藏”对话框的列表框中会显示所有被隐藏的工作表，选择要显示的工作表，单击“确定”选项，即可显示被隐藏的工作表。 3、冻结单元格 （1）选择需要冻结的单元格。 （2）选择“窗口”→“冻结窗格”菜单项，位于所选单元格上方及左边的数据将始终保持可见。 如果需要取消冻结窗格，只需选择 “窗口”→“取消冻结窗格”菜单项即可。 * 第二章 EXCEL 2003数据处理软件 OFFICE办公软件应用 使用工作表 保护工作表 （1）选择“工具”→“保护” →“保护工作表”菜单项。 选择“工具”→“保护” →“撤销工