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基础医学部团总支例会2010.9.28 “携手共进，辉煌同创” 团总支机构设置 团总支设 书记 ↓ 副书记 ↓ 组织部、实践部、宣传部、体育部、文艺部 职责 副书记 组织部 实践部 宣传部 体育部 文艺部 副书记 根据我系团总支工作职责，协助书记工作，做好书记的得力助手。 认真完成书记和院团委交给的有关事宜，并对其负责。 负责各部门活动的统筹规划，年度工作计划的制定，定期做好工作总结，监督和督促各部门的工作，及时向书记反应工作进展。 参与制定和完善中心管理条例。 主持团总支日常工作，并向书记反馈团总支工作情况。 组织部 负责新生团员资格审查工作，包括团员基本资料的统计，补换团员证，团员档案录入。 按时收缴团费，做好年度团员证注册及团员基本情况统计工作。 负责团员管理，接转团员关系工作。 组织好“红旗团支部”评比工作。 开办学生干部培训班，提高学生干部的政治素质及工作能力。 负责与团员教育评议活动有关的各项工作。 清点团总支会议的到会情况，作好会议记录。 协助团总支其他部门的工作。 实践部 结合我系同学所学的专业知识，本着“锻炼自我，奉献社会”的原则，立足校园，开展有利于学院精神文明建设的活动，为建设良好校风作贡献。在服务学院同时要创造条件走出校园，走向社会，奉献社会。 发扬奉献爱心精神的原则，不断地加强实践部队伍的建设。培养我系青年的公民意识，奉献精神和服务能力，促进青年健康成长。 在独立策划活动的同时也协助团总支其他部门的活动。 宣传部 配合团总支各部门开展活动，出宣传板、宣传海报、横幅等。提出每学期宣传工作的意见和计划，及时做好各方面的宣传工作。 针对同学的思想动态，充分利用广播台、宣传栏和校园网等宣传工具，对学院、系部的各项工作选择典型事例以及学院和系部的重大活动进行及时的宣传、报道。 抓好宣传队伍建设，定期召开各支部宣传委员会议，布置宣传工作任务，作好系宣传人才的挖掘与后备力量的培养工作，扩大本系在学院的影响力。 认真完成院团委交给的宣传任务。 协助团总支其他工作的开展。 体育部 引导广大同学积极参加体育锻炼，开展各种体育活动、竞赛，活跃同学们的生活，促进同学间的交流，增进友谊，培养团队精神。 以讲座或学习班的形式向同学们传授体育技能和知识。 协助学校做好各种重大集会、体育活动的组织和协调工作。 积极配合其他部门工作。 文艺部 积极协助院团委开展学院大型文艺活动。 积极开展课外文艺活动。 根据系部实际开展丰富多彩的文娱活动，活跃校园文化生活。 协助团总支其他部门工作的开展。 会议制度 一、团总支例会 例会是团总支对学生工作实施管理、决策、总结的重要制度 要求：1.会议由书记或副书记主持，组织部作会议记录，各部门考勤，设会议记录本。 2.各成员认真做好会议笔记，佩戴工作证。 二、部门例会制度 要求：1. 会议由部长组织，做好每次会议部门考勤，并将考勤上报组织部存档。（备注：考核期间，会议由部门各成员轮流主持。） 2.会议主持者提出近期工作情况中出现的问题，并提出解决办法，与其他成员商讨。 3.部长布置、分配给各干事工作任务。 请假制度 如遇特殊情况不能依时参加会议或活动，部长须在会前向副书记请假，干事须在会前向部长请假，须上交书面请假，清楚说明原因，不得会后请假、口头请假或代为请假，经批准后方可。未按要求请假者，一律视为无故缺席 考勤制度 要求： 每次会议或活动，由各部门部长记录本部成员出勤情况。 迟到或早退三次，请假两次均以缺席一次处理。 干事无故缺席会议或活动四次，立即除名。部长无故缺席2次及以上，扣除考勤分。 部长或干事未按时按量工作材料或未完成工作任务，以缺席处理。 干事录用要求： 团总支成员必须经过选拔、面试进入团总支工作。 每学年初依照公开、公正的原则，面向全系新生吸取品学兼优的学生进入团总支。 加入团总支的新成员，在新岗位上必须要经过试用，方能成为正式成员。 奖励制度 1、各部每学年按各部成员的考核成绩评出“先进工作者”； 2、参选人由各部部长提名； 3、参选人必须具备以下条件： （1）出勤情况不低于考勤分制的2/3，并在活动时表现突出，获得好评； （2）学期末无不及格科目； （3）无受院、系及部门的处分； 4、提名人将参选人的资料以书面形式上交到组织部。 5、负责人核实无误后，评出“优秀干部”，报系部团总支。 * *