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人事管理SAP操作培训 人事管理处 2009年5月 内容 －录入一名新员工的基本操作，及人事信息维护的注意事项 －人事调动操作及应注意的关键点 －人事操作中维护错误后的修改方法：入司时间、职级、人事子范围。 －合同续签操作及注意事项 －各种报表导出操作 －问题反馈 问题反馈 一、学历信息缺失 目前存在问题： 1.没有在系统中维护教育信息。必须维护并及时更新。 2.最高学历空缺，导致花名册信息显示不完整。 导致最高学历空缺的原因是没有正确输入终止标记选项！ 二、员工入司后更名，如何更改系统中的员工姓名？ 方法： （1）在PO30模块下（维护人力资源主数据），选定需要修改的人员。 （2）选择“个人数据”进行新创建。 在起始日期处输入修改日期，在姓名栏中输入新名字，其余信息保持不变，保存即可。 这种方法有利于该名员工的信息查询，输入原名和新名字都可以查询到该员工的人事信息。 三、如何正确显示ZHR014花名册中的身份证号？ 方法： 在EXCEL表中重新打开倒出的花名册 １选择相应错误记录，点击“修改” 在此屏进行相应修改操作，保存即可 录入错误更改 五、各种报表导出操作 劳动合同明细表 花名册 1.录入“ZHRS102”，点击执行 2.1结算日期如不变更默认为“操作当日”， 2.2选择相应人事范围，如“上海分公司”或“镇江中心支公司” 可在“人员选择”处进一步缩小人事范围，目前仅支持单选 2.3执行操作 3导出报表至“excel”, 说明：1.预览合同签订情况， 如出现红色“合同信息未 维护”，或多条记录，检查原因， 进行相应维护。 2.按季度或月导出表格， 查看将到期人员信息， 及时办理续签手续 一、劳动合同明 细表导出 花名册导出 录入“ZHRS114”， 执行 2.1结算日期如不变更默认为“操作当日”， 2.2选择相应人事范围，如“上海分公司”或“镇江中心支公司” 2.3确定文件下载路径， 可在“人员选择”处进一步缩小人事范围，目前仅支持单选 如果录入的学历是第一学历，但不是最高学历，输入“F” 如果该学历是最高学历，但不是第一学历，输入“H” 如果该学历既是第一学历，也是最高学历，需要输入“FH” 第一步： 选定个人数据 第二步：创建 第三步：输入修改的日期 第四步：在姓名栏中输入新名字 第五步：保存 一、录入一名新员工的基本操作 及人事信息维护的注意事项 1.首先在组织模块创建一个合适的岗位。或者选择一个已经存在的空的合适岗位。 2.此处填员工的入司时间。 第一步：创建职位 第二步：PA40录入正式员工 第三步：维护事件 3.1这个时间自动从前一屏带来。表示这个员工的入司时间。 3.2行动原因选这名员工的招聘渠道。社会招聘或校园招聘等。 3.3“职位”填刚才在组织模块刚创建的新职位的编号。 3.4“人事范围”填此员工所在的公司。（分公司、中支都有独立的人事范围） 3.5“员工组”代表此员工是长期员工还是短期员工等。“员工子组”代表此员工的职级。 第四步：日期说明 4.1此处填该员工的参加工作时间 4.2“新华工龄起算日”。指该员工计算司龄的起始日期。一般新入司员工的“新华工龄起算日”就是他的入司时间。但对于离职再聘的员工，新华工龄起算日应该根据实际情况做相应维护。 第五步：任务监控 5.1“任务监控”的意思是在SAP系统中保存一个任务到期提醒的记录。所有“任务监控”的记录直接打回车保存即可。 第六步：能力资格 6.1此屏幕的维护用来记录该员工的能力资格达成系数。目前默认使用“低一等”。打回车保存即可。 第七步：个人数据 7.1个人数据包含了该员工的姓名，出生日期，国籍，婚姻状况等等。此屏就是PA30里的“个人数据”，以后如果发现姓名等信息有错误，可以直接到PA30“个人数据”里面修改。 第八步：组织分配最关键一屏！ 8.1“人事子范围”。关键信息之一，对应的是公司制度中的“四条跑道”、“十二个专业”等。超级重要。 8.2“工资范围”。默认自动带出来的。一般不需要修改。但续期前线人员工资范围应该是99。 8.3“三个管理员”。看似没用实际最有用的信息。“人事管理员”代表此员工在公司内所处的组织层级。（是公司一级还是部门一级还是室一级）。“时间管理员”代表此员工所在的组织的工作属性（是人力资源还是团体督导等）。“工资管理员”代表此员工是主要负责人还是一般负责人还是普通员工。 8.4“组织计划”。默认自动带出来的。一般不需要修改。此处显示出在“组织模块”里对应的组织和职位。 组织分配这屏是录入新员工各步骤中最关键一屏，这屏不保存等于员工没录进来。而且这屏没保存就退出，只能从头再录无法修改了。组织分配保存后，此员工就被