10计算机在科技论文的撰写及演讲中的应用研讨.ppt

3.2 PowerPoint的基本操作 创建演示文稿 添加、删除幻灯片 幻灯片的设计 动画设置 3.2.1 创建演示文稿 单击PowerPoint窗口Office按钮 ，在弹出菜单中单击“新建”命令 3.2.2 添加、删除幻灯片 添加幻灯片 “开始”工具栏的“新建幻灯片”按钮 单击 下方的“ ”按钮 窗口左侧的预览窗格，单击“Enter”键 删除幻灯片 删除幻灯片 单击“开始”工具栏上的“删除”按钮 可删除当前幻灯片 在左侧预览窗格中选择多张幻灯片后，单击“删除”按钮将其一起删除 设置幻灯片格式 版式主要包含占位符和幻灯片内容、背景设置、页眉/页脚设置等 单击“开始”工具栏上的 “版式”按钮 3.2.3 幻灯片的设计 单击工具栏顶部的“插入”标签可打开插入工具栏 支持的多媒体文件格式：表格、插图、文本、对象、连接、媒体剪辑（影片、声音）、特殊符号等 插入文字 将插入点定位在幻灯片上的占位符中可直接输入文字 利用“开始”工具栏中的“字体”面板上的功能按钮调整字体、字号、字体颜色、特殊格式 单击插入工具栏上的“插入文本框”按钮 在所需位置插入文本框并输入文本 单击该按钮下方的 按钮 ，选择横排文本框、垂直文本框 插入表格 用“插入”工具栏上的“表格”按钮 使用“表格设计”和“表格布局”工具栏编辑表格的格式 嵌入 Microsoft Excel 工作表 单击“插入”工具栏上的“表格”按钮 ，在弹出式菜单选择“Excel电子表格”命令 双击对其进行编辑，完成编辑后单击表格以外的区域即可返回PowerPoint 插入图表 “插入”工具栏上的“图表”按钮 插入条形图步骤 1. 插入条形图，选择“簇状柱形图” 2. 在Excel窗口输入所需的原始数据 3.关闭Excel窗口，返回PowerPoint窗口 编辑插图 “设计”工具栏 “布局”工具栏 “格式”工具栏 插入SmartArt图形 SmartArt： “智能艺术”，用于在文档中演示具有流程、层次结构、循环等各种关系的文本 七大类图形模板 列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵和棱锥 绘制水平列表和垂直列表、组织结构图以及射线图与维恩图等 插入组织结构图 1. 选择组织图 2. 输入文本 3. 编辑图形 4. 编辑后的组织结构图 3.2.4 动画设置 设定幻灯片切换动画 设定文字、图片动画 The End P5 应补充一些图 2.2.2 公式的编辑输入 单击工具栏的“插入”标签，单击“公式”按钮 右侧下箭头 编辑公式 输入的公式不在菜单中，单击菜单命令“插入新公式”或直接单击“公式”按钮 插入新公式，并同时打开如下图所示的公式工具栏 例10-1 输入下列公式  用 Word 2003 输入公式 可在“插入”工具栏中单击“对象”按钮 ，在弹出的“对象”对话框中选择Microsoft 公式3.0，单击“确定”按钮，即可使用旧版公式编辑器进行输入 2.2.3 字体与段落的格式 字体格式的设置 文本的字体、字号、字形、颜色等属性 段落格式的设置 常用的段落格式：对齐方式、行距等 2.2.4 页面设置 单击Word 2007工具栏顶部的“页面布局”标签可打开“页面布局工具栏” 主要功能：文字方向、页边距、纸张方向、纸张大小、文字分栏、增加行号和英文单词断字等常规的页面设置 分隔符 页面设置区域的“分隔符”按钮 用于选择插入不同类型的分页符或分节符 分节符：节的格式设置元素，例如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序等 类型： “下一页”是指插入一个分节符，新节从下一页开始； “连续”是指插入一个分节符，新节从同一页开始； “奇数页”或“偶数页”意为插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始。 在撰写学位论文时，通常要求每章的首页应为奇数页，此时应使用“奇数页”分节符。 Word的页面设置 2.2.5 页眉、页脚的编辑 页眉和页脚分别指在文本编辑区顶部和底部的可打印区域 页眉用于显示论文名称、章节编号与名称 页脚则常用于加入页码 页眉/页脚的设置以节为基本单元 即只能为某一节设定页眉和页脚，不同的节可以有不同的页眉和页脚。此外，同一节奇数页和偶数页的页眉/页脚设置可以不同 插入和编辑页眉/页脚 单击工具栏上的“插入”标签，在插入工具栏的“页眉和页脚”区域看到如下三个按钮 ，分别用于页眉、页脚和页码的插入 插入页眉：单击“页眉”按钮 ，在弹出菜单中选择“空白”命令，即可在当前节插入页眉 “页眉”的输入与编辑 插入页码 页码可视为页脚的一种特殊形式，单击“插入”工具栏上的“页码”按钮