ERP会计电算化第5章UFO报表管理研讨.pptVIP

报表管理-报表数据处理 报表编制 打开报表文件 录入关键字 输入报表基本数据 生成报表 报表审核 舍位平衡 图表处理 表页管理 报表数据管理 报表透视 数据汇总 报表管理-利用报表模板生成报表 在格式状态下 格式-报表模板 选择行业及要调用的报表模板，打开模板 修改报表格式及个别公式 保存模板 在数据状态下 录入关键字 自动生成报表 报表管理-利用项目核算生成现金流量表 在总账中 在会计科目-指定科目中指定现金流量科目 在项目目录中建立了现金流量项目大类 在填制凭证时，指定现金流量对应发生项目 在UFO中 在格式状态下调用现金流量表模板 设置现金流量取数公式 保存设置 在数据状态下生成报表 第5章 UFO报表管理系统Chapter 5 UFO financial report management 5.1 系统概述 5.2 报表管理 报表管理-系统概述 报表管理系统的功能 文件管理功能 报表格式设计 公式设计功能 报表数据处理 图表功能 打印功能 二次开发功能 报表系统与其他系统的关系 业务处理流程 报表管理-系统概述 相关概念 格式/数据状态 组合单元 关键字 表行 默认表文件名 格式状态 格式状态下，用户可以对报表尺寸、表头结构、表体内容、单元公式等进行一系列设置与调整，但只能看到报表格式，而不能看到报表数据。 数据状态 报表管理-系统概述 相关概念 关键字：用来唯一标识表页。 单位名称 单位编号 年 季 月 日 自定义 报表管理-系统概述 相关概念 2. 单元类型 表样型 在格式状态下输入和修改 字符型 在数据状态下输入和修改 数值型（默认数据类型） 在数据状态下输入和修改 3.组合单元 由相邻两个或多个单元格组成的单元 组合单元的名称：单元：单元 4.区域 表页中的一组单元格 名称：起点单元（左上角）：终点单元（右下角） 例如：B2：D6 5.表页 一个UFO报表中最多可以容纳99999张表页， 表示：当前表的第2页，“@2” 6.二维表和三维表 二维：行、列 三维：行、列、表页 表中的元素的表示：表名、行、列、表页 如：利润表第2页的C5单元， 表示为：利润表 - C5@2 7.固定区和可变区 固定区是指组成一个区域的行数和列数是固定的数目 可变区是指组成一个区域的行数或列数是不固定的数字。 一个报表中只可以设置一个可变区 报表管理-系统概述 自定义报表的基本流程 建立新表 格式设计（在格式状态下进行） 设置表尺寸、录入表内文字、设置关键字、定义行高、列宽、定义组合单元、设置单元风格、设置单元属性、画表格线、定义各类公式 数据处理（在数据状态下进行） 追加表页、录入关键字、图形处理 报表管理-报表格式设计 固定表格式设计 行和列相对固定的报表 可变表格式设计 行数或列数不固定，随实际需要变化的表 一个表只能定义一个可变区 报表管理-报表格式设计 报表公式设置 计算公式 从其他系统采集数据 进行表内或表间的计算 审核公式 利用数据间的勾稽关系对报表编制的正确性进行检查 舍位平衡公式 报表经舍位之后，用于重新调整平衡关系的公式。 报表公式的定义 计算公式 审核公式 舍位平衡公式 函数名（“会计科目”，会计期间，【方向】，【账套号】，【会计年度】，【编码1】，【编码2】） 函数名：例如：QC(期初余额) QM（期末余额） LFS（累计发生额） DFS（对方科目发生额） 会计科目：用代码表示，必须使用双引号。 会计期间：月、季、全年。 方向：指余额或发生额的方向，则取决于函数名的类型。 账套号：可以省略，也可以不省略。一般省略处理。 会计年度：一般采用省略。 编码1：部门代码。 编码2：项目代码。 （1）自总账取数的函数 （2）自本表页取数的函数 数据平均PTOTAL（） 平均值PAVG（） 最大值PMAX（） 最小值PMIN（） （3）自本表其他表页取数的函数 SELECT()函数：C1= SELECT(C2，月@=月+1) C1=C2@2 （4）自其他报表取数的函数 “报表[.REP]”-单元 例如：利润表 - C5@2 报表管理-报表格式设计 报表模板 企业需要报送的报表 对外：资产负债表、利润表、现金流量表 对内：管理报表 对外报表可利用报表模板，简化格式设计工作