《Excel在财务管理中的应用电子教案》研讨.docxVIP

《 Excel在财务管理中的应用》 教案  PAGE \* MERGEFORMAT 55 项目一 Excel基础  【项目要求】 (一) 了解Excel 的基本功能 (二) 掌握各种单元格的编辑操作 (三) 掌握工作表的各种操作 (四) 掌握公式的概念和公式的基本操作 (五) 掌握函数的概念，能够运用函数对工作表进行计算和分析 【项目内容】 (一)Excel的优势和功能 (二)使用“自定义”选项对话框 (三)移动快速访问工具栏 (四)添加和删除快速访问工具栏中的命令 (五)设置屏幕显示方式 (六)简单窗口设置 (七)认识工作簿、工作表和单元格 (八)公式 【相关知识点析】 主要概念 工作簿——Microsoft Office Excel 2007工作簿是包含一个或多个工作表的文件，可以用其中的工作表来组织各种相关信息。一个工作簿至少必须有一个工作表，最多可以有255个工作表。工作簿中的工作表越多，文档容量就越大，运行起来相对较慢。 工作表——工作表在Excel中用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。工作表是由单元格组合而成的一个平面整体，是一个平面二维表格，而且工作表总是存储在工作簿中。Excel 2007的工作表在行和列的数目上都做了很大的扩充，共有1 048 576行、16 384列。默认情况下，工作表是不能完全显示全部行和列的，用户若需要选择，可以拖动Excel窗口右侧和下方的滚动条进行。 单元格——在工作表中，行与列交叉形成的矩形区域，称为单元格。单元格是工作表输入、编辑、运输的基本单位，单元格中可以存放文字、数字和公式等信息。 单元格引用——在Excel 2007中，对于工作表的一系列的操作都是以单元格为最小单元进行的。而针对于单元格的相关操作，则常常借助于单元格的地址，对其进行引用，来达到操作的目的。 如，两个单元格内容相加：A1+B3 相对地址——以列标和行号组成，如A1，B2，C3等。在进行公式复制等操作时，若引用公式的单元格地址发生变动，公式中的相对地址会随之变动。 绝对地址——以列标和行号前加上符号“$”构成，如$A$1。在进行公式复制等操作时，当引用公式的单元格地址发生变动时，公式中的绝对地址保持不变。 Excel函数——Excel函数是Excel内部预先定义的特殊公式，可以执行计算、分析等处理数据任务。函数最终返回结果为值。函数由函数名称和参数构成。函数名称决定了函数的功能和用途。函数参数规定了函数的运算对象、顺序或结构等。参数可以是一个或多个，多个参数之间以逗号分隔。参数可以是常量、逻辑值、数组、单元格引用等，也可以是嵌套使用函数。参数的类型和位置必须满足函数的语法要求，否则将返回错误信息。 知识拓展 拓展1：怎样在保存Excel工作簿时自动删除个人信息 有时创建Excel工作簿或Word文档后不希望同时保存作者信息、文档属性等附加信息。在Excel 2007中，依次单击“文件（或Office按钮）→选项（或Excel选项）→信任中心→信任中心设置”，在“文档待定设置”下也可看到该选项，但默认该选项是灰色的。这是由于该选项在2007版的Excel、PowerPoint和Word中被禁用。 ??? ??? 要激活该选项，让保存工作簿时自动删除个人信息，可以在上图中单击“文档检查器”按钮，弹出“文档检查器”对话框，然后单击“检查文档”按钮，Excel会在对话框中显示检查结果，然后单击“文档属性和个人信息”项中的“全部删除”按钮删除个人信息。 ??? ??? 也可通过下面的方法直接运行“文档检查器”： ??? Excel 2007：??? 依次单击“Office按钮→准备→检查文档”。 ?????? 这样操作以后，“保存时从文件属性中删除个人信息”选项就会变为可选状态。该选项仅对当前工作簿有效。 ??? 拓展2：将一列单元格内容合并到一个单元格中 ??? 假如A列中有一列名单，现在需要将这些名单合并到一个单元格中，并用某种标点符号将其隔开，在Excel中该怎样操作呢？ ???? HYPERLINK /Article/UploadFiles/201012/2010121816313999.jpg \t _blank ? HYPERLINK /Article/UploadFiles/201012/2010121816202896.jpg \t _blank   ??? 由于A列中的名单较多，不宜用“”或CONCATENATE函数进行合并，这时可用复制粘贴和替换的方法，步骤如下： ??? 一、复制该列内容到目标单元格。 ??? 方法一：用记事本或Word ??? 将这列名单复制到记事本或W