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如何进行员工心理援助,实现员工价值成长?
如何进行员工心理援助,实现员工价值成长?
“2009年青岛市人力资源管理年会”在山东青岛的黄海饭店隆重举行。以下为朱晓平博士(著名心理学家,中国EAP中心首席专家)在“第三篇章:非常时期,非凡价值”中的演讲。
有一个小小的问题,前面讲到管理员工的心理和行为,这个问题就是说员工的心理和行为,是不是可以管理?我们今天上午非常荣幸地得到北大的教授,还有明奘法师的分享,关于企业管理、人力资源管理,或者一般的人我们如何探索人心灵的部分。
在企业,在人力资源管理当中,其实这个部分是非常重要的,大家都知道,到底是不是可以去管理,或者用什么样的方式去管理,我们为什么去做这样的管理,谁可以去做这样的管理,包括如何去做,这一系列的问题,我想是我今天下午想跟大家分享的,更多是以前的经验。
先给大家分享这样一个图,这个图大家都可以会很了解,这就是我们所谓的,当我们去做人力资源系统的时候,我们大家都会去关注这个,如果我们有一个新的公司要建立起来,然后我们要把人力资源系统能够设置起来。我们这里有很多的员工,基层的员工,操作线、流水线上的工人。再上一层是所谓的主管,再上面可能是部门经理,主管经理这一层,我们有这两个基本的层面。
这边有一个人力资源部,在我们一个企业内部,我们做什么呢?就是建立这一系列的系统,去帮助我们这个公司,从招聘开始,然后去设置薪酬体系,培训的一些计划,培训体系,包括绩效考核,以及员工关系等等。一般大的企业,我们都会有这样所谓的职能部门。有招聘专员,或者招聘经理等等,这个部分就是人力资源,我们作为所谓的合作伙伴,去支持业务基层主管经理,就是直线经理。包括我们对基层员工的支持,很多可能会涉及一些员工关系的问题等等。
在HR有很多,在工作当中,更多是一些日常的操作性方面的工作,但是HR本身是专业性很强的工作。所以很多时候,箭头向外的,就是我们外包,有很多人才服务公司,它可以帮助我们去管理人员,包括发一些四星、三星的档案管理,包括外部的HR咨询机构会有很多不同的分工,比如说专门做猎头的,做招聘的公司,不同的层面的员工可能有不同的一些公司,包括做一些职业技能的培训,拓展培训,薪酬、胜任力模型等等服务,整个来讲就是我们所谓的人力资源管理体系。
我们这里涉及到HR是很核心的部门,我们的客户就是主管经理,我们的基层员工,我们的后援是外面的专业机构,包括政府等等。这是我们的系统,一个大的背景。
因为我们今天要讲管理,我们在这个上面,去看员工会有很多的因素,会影响他的工作行为。这种工作行为的影响,可能会影响他的业绩。HR就来考虑,我们怎么来控制,或者怎么样把这种影响因素变得正面、积极。
所以我们会有很多的管理系统,刚才讲了很多所谓的系统,比如说招聘系统。可能一般来讲,我把系统定义通过六个要素来做一个粗略的界定,你作为一个系统来讲,有它自己的目标,我们作为一个招聘系统来讲,我的目标就是要招聘最合适的、最优秀的人才为企业。同时我们可能还会有具体的,我们要最少的成本,或者最快的时间去满足业务部门的要求。
当然这里面有很多的标准,作为我们职位的要求,所谓的工作描述、岗位描述等等,会有一些流程,比如说从业务部门提出需求开始,打广告、HR面试、业务部门面试,最后给他一个工作的录用。也会涉及到一系列的工具,比如说我们要去做面试,HR面试我怎么样去判断这个人是不是合适于这个企业,相应地我需要有一些所谓的面试技巧,还有各种各样的资源等等。这个部分就是一个系统,人力资源部招聘经理或者招聘专员,主要来负责这个工作,会有很多的外援来支持。我这个只是举一个例子,就是说招聘系统。
我们大概了解HR我们在做什么,我们会有一些系统来支持,今天我们讨论的话题是员工的心理和行为管理问题。我们现在没有这样一个人力资源下面有一个心理和行为专员,专门来管理这个事情。但是这个事情是需要去做的。
所以我想我们先提出这些问题,这个系统很完善,但是当我们员工如果碰到这些情况的时候,那我们会去怎么处理?员工会有各种各样的情况发生,个人生活方面的,感情方面的,或者工作当中因为各种各样的原因感受到的压力,职业发展的情况,或者突然这个公司,我们从去年开始有很多公司裁员。出现这种情况,突然公司说要关门了,还有家庭内部的一些,我们独生子女对孩子都很关注,孩子的培养、孩子的教育,个人在社会上人际关系的处理,突然因为这个事件,像去年“5.12”地震,有很多亲人突然走掉了。当人们出现这样那样的原因,导致心理上的困惑、情绪的低落、没有办法控制自己的时候,我们HR需要做什么,需不需要我们去做?我想这个答案是肯定的。
因为当人出现这些状况的时候,我们会导致这样一些后果,这个后果是很严重的,我们可以看到,个人在自己的生活方面会引起很多
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