COP-0601 人力资源控制程序.docVIP

文件名称：人力资源控制程序 版次：A1 文件编号：COP-0601 第  PAGE 7 页 共  NUMPAGES 7 页 目的 通过对公司内从事质量有关的活动并承担相应职责的人员工作的安排、能力的考核、培训和评价，以满足工作的需求，并提高员工基本素质、岗位知识与技能、质量意识，从而增进工作质量业绩。 适用范围 适用于公司所有人员的人力资源工作。 引用文件 3.1《质量手册》 QM 3.2《文件记录控制程序》 COP-0401 主要职责与权限 4.1人力资源部负责制订公司人力资源的配备计划、人员招聘计划、年度培训计划并予以组织实施和监控其有效性。 4.2各相关部门负责提出本部门的人力资源需求、培训需求，协助人力资源部考核及评估。 4.3总经理及授权人负责批准人力资源配备计划及年度培训计划，并确保所需的资源得到有效的配备。 程序 5.1人力资源的策划与配备 5.1.1人力资源部根据公司生产和质量活动的需求，确定承担质量管理体系各岗位人员的职务、 要求、业务能力条件及经历要求等，编制公司《组织架构图》、《岗位职责汇编》，经总经 理及授权人批准后予以实施。 5.1.2各部门需增加人员时应依据《岗位职责汇编》和现有人员配备情况填写《增员需求单》，经 总经理及授权人批准后交人事予以实施招聘工作。 5.1.3人力资源部应针对公司组织架构的分布情况，建立《人事档案》，并通过《人事档案》掌握公司人事动态情况，每月将《人事档案》上报总经理助理，了解各部门人力资源配备情况,同时将此作为考核本部门的输入依据。 2增员作业程序 5．2．1 增员需求：因工作所需或人力资源不足时由需求单位提出申请，增员需求分为： 5．2．1．1 普通员工：负责一般工作； 5．2．1．2 管理人员：负责管理工作； 5．2．1．3 技术人员/文员：负责专业工作； 5．2．2 增员申请 5．2．2．1 正常作业 5．2．2．1．1 普通员工：按实际需求； 5．2．2．1．2 管理人员：按实际需求； 5．2．2．1．3 技术人员/文员：按实际需求； 5．2．2．2 紧急作业：当发生人员异常离职或扩大编制时，可随时进行增员申请； 5．2．3 增员核准 5．2．3．1 各部门依据产能、订单、实际人力需求，由部门文员填写《增员需求单》，经部门经理审核后由部门文员将其送交总经理助理核准，部门文员将经核准的《增员需求单》送交人事文员； 5．2．3．2 人力资源部依据《岗位职责汇编》之岗位要求进行查对作业； 5．2．4 增员作业 5．2．4．1 人力资源部根据增员需求情况进行增员作业；方式为：内招、人才市场、招聘广告、网络、内地劳务等多种形式； 5．2．4．2 初试合格人员填写《员工履历表》，由人事文员通知部门文员到公司前台，将应聘人员带至部门面试，部门面试后由部门文员将应聘人员及审批意见送至人力资源部（部门面试不OK也需要将应聘人员资料送至人力资源部），人力资源部根据部门面试情况、本人要求、公司薪资标准初步拟定工资（用人部门不核定工资，可给予建议工资），送总经理助理核准； 5．2．5 录用 5．2．5．1 管理、技术、文员：需求单位主管初步意见．人力资源部主管审核．总经理助理核准． 5．2．5．2 作业员、QC、QA：需求单位主管初步意见、人力资源部主管审核． 5．2．6 人力资源部 5．2．6．1人力资源部主管根据部门面试情况、本人要求、公司薪资标准初步拟定工资（用人部门不核定工资，可给予建议工资），送总经理助理核准； 5．2．6．2人事文员接到总经理核准之《员工履历表》，通知录用人员上班时间，并且要求其准备：本人身份证原件、复印件，一寸照片2张（特殊岗位另做要求）． 　　 5．2．6．3 录用人员报到第一天上午，由人事文员办理相关报到手续：（写好工卡做好临时厂牌，下午上班时到保安处领取。）并进行入职培训，做好《培训记录表》，将需入住的人员以《入宿通知单》方式交宿舍管理员安排宿舍； 5．2．6．4 试用期：一般试用期为1个月（约定除外）； 5．3培训作业程序 5．3．1 培训需求 5．3．1．1 职前培训：新入职之职员工 5．3．1．1．1 人事职前培训：依《员工手册》进行培训； 5．3．1．1．2 上岗操作培训：用人部门对该岗位之培训依（作业指导书等）进行培训； 5．3．1．2 在职培训 5．3．1．2．1 年度培训：公司全体人员需具备之专业技能或知识； 5．3．1．2．2 临时培训：因工作急需之专业技能或知识； 5．3．1．3 外部培训：公司未具备的教