OA系统操作流程说明书.docVIP

OA系统操作流程 目 录 ：视频点播. 第二章:会议室的使用. 1.1会议的预约操作说明. 2.1进入会议室操作流程. 3.1会议主持人操作流程说明. 3.1会议主持人登陆、授权操作. 3.2在进行会议时如何传PPT. 第三章：论坛的使用操作流程. 1.1论坛的登陆. 1.2如何在论坛发帖. 1.3如何在发帖的时候添加附件文件. 第四章：管理后台功能使用 1.1管理后台说明 1.2如何在管理后台修改自己资料 第一章:视频点播 首先用打开网页，在地址栏输入公司OA系统域名,地址是： HYPERLINK 然后按Enter进入以下界面 然后按Enter进入以下界面图1-1 图1-1 出现以上界面后在用户名输入各自真实姓名及默认密码登陆（一般默认密码是000000）。登陆进系统后会出现图1-2系统主界面。 图1-2点击后进入图1-3界面 图1-3 在左上角出现菜单.,点击相关的菜单就会直接连接到相应的版面窗口,例如:点击培训部可以直接连接到培训部的二级目录下的相关分类见图1-4,如果想查看培训部下的文化宣传栏某一视频文件,具体操作如下即可：培训部→文化宣传栏→找到相应视频文件点击文件名即可播放. 图1-4 右上角的是此部门或版块里面现有的视频文件.中间灰色的是视频播放窗口图1-5 图1-5 暂停:在播放视频文件中途需要定格的话点击 继续:接着播放定格的视频点击 停止:结束正在播放的视频文件点击 播放时间面板,显示视频的播放时间和文件总长时间.是三种不同的播放方式,满屏播放时界面见图1-6 1-6 普通屏幕图1-7 图1-7 全屏幕播放时电脑整个显示屏都是视频画面,在此因为软件关系不做抓图.当全屏播放时如要退出全屏的话按键盘左上角的ESC即可退出. 在视频点播区下方有个所有视频图1-8 图1-8 在这里显示出所有的视频文件,部门\视频的分类目录\视频名称\讲师\观看次数\上传到服务器的时间\下载到本地电脑.如果我想查询培训部陈老师的安植企业之歌视频的话,就可以输入视频名或讲课老师名都可以查询出来相关的资料视频 第二章:会议室的使用. 2.1会议的预约操作说明 首先登陆到首页见图2-1-1 图2-1-1 然后选择右下角的后台管理；点击后台管理进入到管理后台界面，见图2-1-2 图2-1-2 当出现2-1-2界面后就可以点击会议管理进入到会议的管理界面。见图2-1-3 图2-1-3 进入以上界面后首先进行预约记录查询。这样便知晓每个会议室时间短的会议预约情况。然后根据查询情况对相应的会议室进行；点击会议预约后出现图2-5 图2-1-4 所示界面进行会议室的选择、会议主题、会议主持人设置、主持人密码、进入会议室的密码、会议开始时间、会议结束时间、以及参会人员的管理（主持人只需要对相应部门的人员进行选中就表示有参加这场会议的资格了）进行以上所有设置后点击便可。在做完会议预约后记得一定要。这样才能在预约时间内进入到会议室。否则无法进入会议室。 2.2进入会议室操作流程: 当做完以上操作步骤后便可返回OA首页（图2-2-1的界面） 图2-2-1 然后选择会议室见图2-2-2 图2-2-2 点击会议室进入到图2-2-3 图2-2-3 选择预约好的相应会议室，出现输入会议室进入密码见图2-2-4 图2-2-4 当成功登陆