00-05-北京胜利印机集团总部运营中心岗位说明书.docVIP

企业VI手册制作，整体形象（CIS）策划，5000元起！QQ：962115627 北京胜利印刷机械有限公司 “打造管理体系 规范管理运作”咨询项目 北京胜利印机集团总部 运营中心岗位说明书 2005年10月  TOC \o 1-3 \h \z \u  HYPERLINK \l _Toc115404084 北京胜利印机集团运营中心运营总监  PAGEREF _Toc115404084 \h 3  HYPERLINK \l _Toc115404085 北京胜利印机集团运营中心物资采购主管  PAGEREF _Toc115404085 \h 7  HYPERLINK \l _Toc115404086 北京胜利印机集团运营中心采购员  PAGEREF _Toc115404086 \h 10  HYPERLINK \l _Toc115404087 北京胜利印机集团运营中心生产运营及制度主管  PAGEREF _Toc115404087 \h 12  HYPERLINK \l _Toc115404088 北京胜利印机集团运营中心行政及信息化主管  PAGEREF _Toc115404088 \h 15  HYPERLINK \l _Toc115404089 北京胜利印机集团运营中心基建管理员  PAGEREF _Toc115404089 \h 18   北京胜利印机集团运营中心运营总监 一、岗位基本信息岗位编号编制、修订日期岗位名称运营总监所属部门运营中心岗位定员1直接上级岗位名称集团总裁直接下级岗位名称物资采购主管 生产运营及制度主管 行政及信息化主管 基建管理员直接下级人数4二、工作目的为实现公司生产经营目标，在集团总裁的领导和指导下，负责公司的采购管理、行政管理与信息管理、生产管理监督和基础建设等工作。三、工作职责（按重要性排序）组织建立并不断完善公司的采购管理体系、行政管理体系和信息管理体系，不断提升公司综合运营管理水平，为公司规范化管理奠定基础 组织制定并审核公司集团采购管理制度，建立采购管控体系，拟定集团采购的组织结构和岗位职责，设计采购流程并不断进行优化 组织制定并审核公司集团行政管理制度，建立制度管理体系，拟定集团行政体系的组织结构和岗位职责，设计行政管理流程并不断进行优化 组织制定并审核公司集团信息管理制度，建立信息管理体系，拟定集团信息化的组织结构和岗位职责，设计信息化管理流程并不断进行优化 组织制定集团基建项目的制度与管理流程，并不断完善优化组织制定公司采购战略和信息化战略，参与公司战略决策，并提出合理化建议组织实施采购集中管理，降低采购成本，确保采购质量和周期，实现采购规范化管理 指导物质采购主管根据各分公司的物资需求计划编制物资采购计划 根据比价原则，在总经理的指导下签订物资采购合同，对其中定价、采购付款方式等条款进行审核，并按采购计流程组织和指导采购主管实施采购计划 组织、协调相关部门对供应商的资质进行综合评审，并提出评审意见，指导下属编写评审分析报告，必要时出面协调各部门关系 组织建立供应商合作伙伴名单，并监督下属不断更新，并对其淘汰名单、入选名单建议进行审核，达到维护供应商档案的目标 组织、指导和协调相关部门（质检、技术、财务等）不定期进行访厂考察组织实施对生产状况的监督控制 及时审核和检查下属关于各分公司的生产状况统计和分析报告，并将报告情况及时汇总，上报集团总裁 根据生产状况与实际能力，参与拟定生产计划，为战略规划的制定提供依据 组织相关人员对生产运营中存在的重大问题进行分析和研究，提供指导意见对集团制度体系建设进行整体规划和完善管理 组织相关人员建立健全集团层面的制度体系，并不断完善制度管理流程 监督已经颁布实施的制度的执行情况，并根据奖惩制度进行处理或提出违规处理意见 组织进行制度满意度调查，对不合理的制度进行完善和修订指导集团范围的行政管理工作 组织集团的重要来客的接待工作，承担重要来访客人的陪同工作 代表集团与外部有关部门和机构保持良好的合作关系 监督和指导集团的公文管理工作 组织和筹备集团重要会议和重大外事活动 协助解决集团发生的法律纠纷，必要时求助集团的法律顾问组织建立信息化管理体系，完善公司网络管理工作 指导和组织拟定集团信息化建设的发展规划和工作计划，并监督实施情况 组织、监督和指导在集团内宣传、组织、实施行业信息化方面的有关标准 指导和组织制定企业信息系统运行和管理的各项规章制度，并监督实施情况 指导、监督下属完善、改进和维护计算机系统与网络组织实施公司基本工程建设工作，并监督完成情况，协调完成日常室内外维修工作 组织拟订