行政公文语言研讨.ppt

一、公文的语言;上行文的语言，应尊重而不阿谀讨好； 下行文的语言，应谦和但又不失度； 与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相待，多商量，互相尊重； 惩戒坏人坏事的通报，语言应言之凿凿，义正辞严； 表彰好人好事的决定，语言则应热情、稳实； 对上级的情况报告，不必有过多的宣传议论； 对下级布置工作的通知，又不可过于原则、空洞，应实实在在，切实可行，有可操作性； 有选择地使用模糊词语、委婉用语，有时反使应用文书的语言更得体； 语言还应随社会的变化发展而有所变化，与时俱进。 从总的方面看，应用文书语言大都比较庄重、通俗，是大众化的书面语言，较少用口头语言和方言。 ;公文语言的特点 ;（一）实用性 ;（二）实义性;（三）陈述性;（四）规范性;惯用语;1、用词表意要准确。 （1）注意同义词、近义词等的区别； （2）使用书面语言，不用口语； （3）使用标准语言，不用方言； （4）仔细区别词的感情色彩； （5）语言具体，言之有物； （6）用词准确，反对使用模糊词语。 [例1]： 国家工商行政管理局于1985年7月发了一个通知，规定“商品使用注册商标必须在商品和包装上标明企业名称或地址”。 [例2]： 《石油库管理规定》中有“不能抽烟”、“不准抽烟”、“严禁抽烟”等三个概念。 ;2、句子表述要准确。要合乎语法，合乎逻辑，合乎事理。 （1）成份要完整 （2）造句要符合逻辑 （3）词语搭配要恰当 （4）正确使用标点 [例]：某饮料的说明书中写道： 主要成分：水、糖、山楂、乌梅、人参等10多种天然植物。; 3、数据引用要准确、清楚、统一、规范 农历初一至初7放假。 该县企业所得税收入完成95.6万元，比去年增长百分之十三。 ——同一篇文章中数字体例要统一 “21世纪”，“90年代”， “1983年5月23日”，“星期五” ——表示公元的世纪、年代、年、月、日、时刻均需使用阿拉伯数字，星期则用汉字。 “3、4天” “七、八种” ——邻近的两个数字并列表示概数时，应用汉字书写，数字之间不用顿号隔开。正确写法为“三四天”。;“二”与“两”的使用 相同处：作“度量衡”单位时可以通用。 不同处： （1）序数、小数、分数只能用“二”、不能用“两”。 （2）概数和一位数的基数用“两”，不能用“二”。 定数与约数 定数表示肯定的数，如1、20、1/5、5倍等； 约数表示不肯定的数，如“80左右”、“20上下”等。 书写时，不能把定数和约数杂揉在一起。;“增加”和“减少” 增加时要把除原数以外的“增加数”和增加后的“和数”表达准确，减少时要把除原数外的“减少数”和减少后的“差数”表达准确。 “增加、减少”加“到、至、为”是“增加、减少”后的“和数”，即底数和增加、减少数之和、之差。 增加、减少+带“了”或不带“了”是用来说明除原数外的“增加、减少”数，即是净增数、净减数，不包括底数。 “以上”和“以下” 习惯上“以上”或“以下”等词语已包括前面的本数在内，不能把本数排除在外。 ★用“不足、不满、不够、不到、小于”等词同“以上”配搭，包括本数； ★用“超过、大于、多于、满”等词同“以下”配搭，也包括本数。 ★把本数单独写出，表示“以上”、“以下”是排除本数的形式。 ;清末满清政府向德国贷款修筑胶州铁路，德国 提出的先决条件之一是：沿铁路线左右共15 公里的范围内，德国享有地下矿产的开采权。 但在合同文本中却写成“沿铁路线左右15公里。” ; 书写年、月、日时可以使用阿拉伯数字。 年份不可简写。 书写星期几时，一律用汉字，如星期六。 记数与记量，一般应用阿拉伯字。 书写时，4位和4位以上的数字，采用国际通行的三位分节法。 5位以上的阿拉伯数字，可改写为以万、亿作单位的数。 一个用阿拉伯数字书写的多位数不能移行。 不是出现在一组表示科学计量和具有统计意义的一位数（一、二……九）可以用汉字。 数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语等，书写时应当用汉字。 如：十滴水、三叶虫、九三学社。 邻近的两个数字（一、二……九）并列连用，表示概数（连用的两个数字之间不得用顿号隔开），书写时，应当用汉字。 如：三四斤 七八天;语言文字不规范;语言文字不规范;语言文字不规范;二、公文的表达方式;（一）叙述;（二）说明; 公文中常用的说明方法： 1. 举例说明； 2. 定义说明； 3. 分类说明； 4. 引用说明