文教组职责.docVIP

文教組標準作業程序 編 號：文01 業務名稱：大會堂借用管理 作業週期：每天 工作天數：5天 作業流程： 一、使用單位洽詢檔期。 二、受理場地使用申請案(繳交申請表、企劃書、立案證明)。 三、審查申請表、企劃書、立案證明。 四、簽陳會各相關組、室。 五、奉核定後依據簽稿，發文同意(或拒絕)核覆之意見。 六、如同意出借場地，則同時要求先繳30﹪之定金。 七、演出前10天俟申請單位繳清餘款，即發給停車證，申請單位並應送入場券樣張、工作識別證各兩張至文教組；如係特殊節目，另須檢具人員、設備安全計畫切結書。 八、申請單位同時應與機電組開技術協調會，以利演出作業。 九、向借用單位轉達進出場及活動期間規範事項。 十、活動結束後如無違規情事，則依使用紀錄通知其繳清異動費用。 十一、報銷結案。 相關表單： 一、大會堂使用管理要點 二、大會堂使用申請表 三、場地設備維護收費標準表 文教組標準作業程序 編 號：文02 業務名稱：中山公園廣場借用管理 作業週期：不定期 工作天數：7天 作業流程： 一、使用單位洽詢檔期。 二、受理場地使用申請案(繳交申請表、活動企劃書、立案證明、場地維護清潔計畫書)。 三、審查活動內容，場地佈置及安全、清潔……等計畫。 四、簽陳同意(或拒絕)，並發文回覆核覆意見。 五、要求核准案繳交保證金、公共意外險資料並發給臨時停車證。 六、向借用單位轉達進出場及活動期間規範事項。 七、活動違反管理要點之規定者，應立即制止繼續使用場地或沒收保證金。 八、活動結束未有任何違規或損壞情事者，保證金無息發還原繳單位。 相關表單： 一、中山公園廣場借用管理要點 二、中山公園廣場借用申請表 三、中山公園廣場借用流程表 文教組標準作業程序 編 號：文03 業務名稱：演講廳、中山講堂借用管理 作業週期：不定期 工作天數：10天 作業流程： 一、使用單位洽詢檔期。 二、受理場地使用申請案(繳交申請表、立案證明)。 三、審查活動內容、場地佈置及安全、清潔計畫。 四、簽陳(同意或拒絕)並發文核覆之意見。 五、要求繳納場地維護費，並發給臨時停車證。 六、轉達進出場及活動期間規範事項。 七、申請單位若有違反管理要點之規定者，得停止其使用；其所繳費用不予發還。 相關表單： 一、演講廳管理要點 二、演講廳使用申請表 三、中山講堂管理要點 四、中山講堂使用申請表 文教組標準作業程序 編 號：文04 業務名稱：全國青年學生書畫比賽 作業週期：定期(年度) 工作天數：5個月(1月至5月) 作業流程： 一、擬訂實施要點，核可後實施要點函送各大專院校及高級中等學校。 二、受理報名，作品分類、組分別登錄。 三、報名名冊簽核。 四、遴聘評審委員。 五、評審作業：書法、國畫兩類分別評審。 六、得獎名單簽核，並送展覽組1份。 七、得獎名單公布。 八、預借獎金、製作獎狀、申請獎品。 九、得獎作品展覽(由展覽組負責)。 十、頒獎典禮。 十一、前3名得獎作品入庫典藏。 十二、各種支出經費報銷。 相關表單：書畫比賽實施要點 文教組標準作業程序 編 號：文05 業務名稱：全國青年水彩畫寫生比賽 作業週期：定期(年度) 工作天數：4個月 作業流程： 編列活動概算。 訂定比賽實施要點，核可後公布。 發函各相關單位、學校。 遴聘評審委員。 準備比賽各種庶務工作。 受理報名。 統計報名人數、造冊，請購寫生比賽用紙。 舉辦寫生比賽。 召開評審會。 公布比賽優勝人員名單。 十一、頒發比賽優勝人員獎金、獎狀。 相關表單：水彩畫寫生比賽實施要點 文教組標準作業程序 編 號：文06 業務名稱：全國高中高職及大專院校學生國語演講比賽 作業週期：定期(年度) 工作天數：3個月(8月至10月) 作業流程： 一、簽訂實施要點、概算、報名表。 二、發函各高中職及大專院校，鼓勵同學踴躍報名參加比賽。 三、整理報名表，確認參賽資格。 四、發函通知符合比賽資格的學生前來參賽。 五、邀請及發函予評審老師。 六、比賽結束後，當天宣佈得獎名單並頒發獎金及獎狀給優勝 同學。 相關表單： 一、全國高中高職學生國語演講比賽實施要點 二、全國高中高職學生國語演講比賽報名表 三、全國大專院校學生國語演講比賽實施要點 四、全國大專院校學生國語演講比賽報名表 文教組標準作業程序 編 號：文07 業務名稱：國際友人中國話演講比賽 作業週期：定期(年度) 工作天數：3個月(9月至11月) 作業流程： 一、簽訂實施要點、概算、報名表。 二、發函各大專學校語言中心，鼓勵外籍友人踴躍報名參加比 賽。 三、確認參賽資格。 四、發函通知符合比賽