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《事務流程》 生產部。開料  PAGE 7 第四章 裁 斷 部 第一節 人員編制圖 說明: 直接人員: 指直接操作的員工, 間接人員包括干部、時工等月薪人員 開料: 主任1名, 組長1名, 文員1名, 轉交員2名, 直接人員--員工36名(其中機手16, 撿料16,拉料4) 雜項: 組長2名, 班長1名, 轉交員1名, 直接人員--員工52名 絲印: 主任1名, 組長1名, 技工美工3名, 轉交員1名, 直接人員--員工22名 備料倉: 組長1名, 收發員1名, 員工7名(全點3, 配鞋4) 二. 工作職責 一)、主管工作職責 負責本部員工培訓、品質及技術指引、人事、機械初級保養、環境衛生等一切事項。 生產日計划制訂。按生管排期表提早三天追蹤物料到位, 包括「生產單」, 辦鞋, 「物料更改通知」, 原材料, 斬刀, 刀格, 以及花格，綱板, 鋅模, 油墨等物料進度追蹤。 生產前准備工作。根據生產單、物料更改通知、辦鞋、色卡等復核倉庫所發出的物料顏色、品質無誤才安排生產，有物料色差問題安排配色配雙開裁。 每天于本部門所有小組作巡回式產量、品質檢查, 監控計划完成情況 審核開料單, 審核實際開裁層數與單價表規定是否相符。 審核「領料出倉單」、「工作分配單」、「報廢單」、「補制申請單」。每張「工作分配單」完成后須進行復核。 關心了解員工生活, 熟悉每個人的性格及技術狀況。 每月提交一份工作報告呈生產部總經理,報告一月之產量,品質損耗,人事狀況,提出管理建議、本部門及整廠改善方案(效率成本等方面)。 二)、開料主任、組長工作職責 生產前准備工作。物料狀況, 核對所有資料是否相符。復核物料用量是否與生產單相符，如有相差時，即向成控部反映作出相應決方法。隨時測定各款秒數, 如單價有問題, 即向版房反映。 執行主管每日生產計划，每天早中晚三次上班前半小時核對刀格與斬刀(正在生產的訂單), 檢查斬刀有無變形。 按生產日計划開具「工作分配單」, 根據實際情況填上要求完成時間, 并隨時監控每張「工作分配單」完成進度, 據此作出進度調整。 每天與絲印、雜項、備料倉核對進度(主管主持), 根據針車進度, 隨時調整進度。 每兩小時一次核對生產單、「工作分配單」、對辦、對色, 看有無漏洞；監控開料員開料狀況，指導正確排刀方法，控制物料損耗。 新鞋款生產前連同開料員一起商討正確排刀法, 找出最省料的排刀法。新款上線, 須召集機手講解品質、排刀注意重點, 并針對實際情況, 重點問題隨時集中講解。 收集不良品樣板,整理成對照卡收入「開料部事務流程」, 作為長期訓練教材, 掌握不良品發生原因及改正辦法。 試產。按試產排期在量產前10天開始試產, 3小時內完成開料工作。 計算每床物料須拉的碼數, 指導、監控拉料員所拉物料層數, 指導、監控撿料員所扎配件雙數。 全天候于現場巡查, 指導操作員技術, 監控品質與損耗, 不得擅離工作崗位超過5分鍾。如有事需離崗, 則請主管頂替。 機手物料裁完前, 安排拉料員給機手預備下批物料。并且預先核對指令, 檢查物料是否正確。 負責本部門員工培訓, 備料狀況, 技術, 品質, 人事, 機械初級保養, 環境衛生等一切事項。 負責稽查工資異常情況。接受主管分配的其他工作。 四)、文員職責 負責生產資料追蹤保管工作--如生產單、辦鞋、試格報告、更改資料、色卡、網板、花格、管位、鋅模等。所有表單及生產資料須按規定時間保存, 未經允許, 不得隨意處理。 提早生產三天前填寫「領料單」, 請倉庫准備刀模。 開具「領料單」, 并提早一天將送至倉庫備料。 領料注意依訂單輪次, 材料配套量以現場2天之生產周轉量為原則, 不多領形成小倉庫, 也不少領造成現場斷料。 負責備好刀模。 復核「工作分配單」物料超省實際情況, 檢查剩余物料數量, 核對無誤后再送主管簽名。 領用、補制、報廢、余料退倉、文件送簽等工作。 負責人事、文書等工作。 以上事務, 包括夜班相關工作。 五)、轉交員職責 點收各機位部件, 定時定量抽檢。填制「交接單」轉交下部門--本廠絲印、雜項。不用做雜項手工的部件送繳備料倉，雙方做好交接手續。 需發外絲印的部件登記「交接單」，做好簽收手續，由部門主任、主管復核后方可外發出廠。 所有部件均須全部核對數量無誤, 轉交雙方簽名才算完成交接。 須依現場生產進度順序及輪次領料與轉交, 不得出現亂碼與跳輪現象。 根據交接單定時填制好交料明細帳目。所有帳目有單據必須數字工整清晰, 不得有任何塗改。 在每天下班前須前往備料倉、雜項、絲印等部門對帳, 避免帳