综合行政部岗位职责及部门制度研讨.docVIP

PAGE  PAGE 11 目 录 前言 综合行政部部门职能 综合行政部组织结构 综合行政部岗位职责 综合行政部经理岗位职责 综合行政部副经理岗位职责 综合行政部人事专员岗位职责 综合行政部网管员岗位职责 综合行政部后勤主管岗位职责 综合行政部后勤管理员岗位职责 综合行政部后勤文员岗位职责 综合行政部前台文秘岗位职责 综合行政部司机班长岗位职责 综合行政部专职司机岗位职责 综合行政部司机岗位职责 综合行政部警卫员岗位职责 综合行政部保安主管岗位职责 综合行政部食堂班长岗位职责 综合行政部食堂人员岗位职责 五、综合行政部制度 1、综合行政部管理制度 2、招聘制度 3、司机管理制度 一、前言 综合行政部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司提供和培养合格的人才；上传下达，为各部门提供后勤保障服务工作。 本手册详细描述了综合行政部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规范与指导综合行政部的工作，是综合行政部的基础管理文件。 二、综合行政部部门职能 负责对公司有关工作进行综合协调。 统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。 为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。 协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。 代表公司，与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。 组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。 与企划部门合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。 保管公司印章，存档公司重要合同、文件。 管理固定资产、办公用品及劳保用品。 对公司车辆进行管理。 上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。三、综合行政部组织结构 综合行政部经理 综合行政部副经理 专职司机 网管员 后勤主管 人事专员 前台文秘 司机班长 保安主管 后勤管理员 后勤文员 全体司机 全体保安 四、综合行政部岗位职责 1、综合行政部经理岗位职责 （1）行政隶属 直接上级：常务副总裁、项目总指挥 直接下属：综合行政部副经理、行政主管、后勤主管 （2）主要职责 负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动 制定并完善公司的工作程序和规章制度。 协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作，协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持 制定本部门年度工作目标和工作计划 制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的的各种问题，不断完善绩效管理体系 向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题 代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道，及时掌握信息，改善管理，规避政策风险，妥善处理劳动争议 审核部门职位设立，人员配置及职位说明书管理，把控人员招聘录用，提出录用人员岗位级别和工资的建议 负责人员培训和开发，为主管以上员工进行职业生涯设计，确保公司员工能胜任当前和未来发展需要 负责公司的社会保险缴纳及福利事项的统筹管理 协助组织公司年会及公司各类活动 协助项目总指挥做好其它部门所需各类保障工作 完成领导交办的其它工作任务。 2、综合行政部副经理岗位职责 （1）行政隶属 直接上级：综合行政部经理 直接下属：人事专员、网管员、后勤主管 （2）主要职责 负责公司印章的管理及登记 管理公司重要资质证件，办理公司所需各项资质年审、年检（工商、建委等证件年检） 负责公司文件与合同的管理与备案，制定相关管理制度 制定公司统一公文格式 承办公司董事会及股东会交办的工作 制定公司办公费用总开支计划并加以调控 负责公司固定资产、办公用品的统筹管理 负责秘书的管理及工作技能的培训 负责与政府职能部门的协调、沟通、联系工作 协调公司内部行政、人事、后勤等工作 协调公司行政、后勤服务、办公设施和车辆的管理，为公司提供各类相关统计数据 完成领导交办的其它工作任务。 3、综合行政部人事专员岗位职责 （1）行政隶属 直接上级：综合行政部经理 直接下属：无 （2）主要职责 协助制定公司人事管理制度，参与人力资源战略规划 协助制定职位说明书，并根据公司职位调整进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符 办理缴纳社会保险与住房公积金事宜，并负责相关解释工作 根据公司人员需求情况，提出人员调配方案（包括人员内部调入和调出）， 经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置 协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括刊登招聘信息、收集和汇总应聘资料、组织安排人员面试、跟踪落实面试人员的情况等 管理员工信息资料及各类人事资料，填制和分析各类人事统计报表 组织员工岗前培训，制定各部门的培训计划，经批准后实施 组织签订劳动合同 协助日常行政工作的组织