大型仪器设备平台预约及样品测试管理员操作流程.doc

普通用户的预约流程： A、校内用户发送预约申请 B、管理员预约审批 C、到时间使用仪器 通过 D、仪器管理员填写使用记录并计费 E、用户确认 校内用户及校外用户委托测试流程： 　　A、校内用户填写委托测试申请 B、管理员受理样品并录入电脑预收费金额 C、管理员到财务管理委托收费进行预收费 D、管理员填写测试报告委托计费 E、管理员设置测试完成 F、用户确认 1、预约流程: A 、校内用户如需发送预约申请，首先登录大型精密仪器设备开放共享平台，如下图： 在左侧用户登录窗口下面输入用户名称、用户密码及验证码，按下登录按钮会出现如下画面： 在上面点击仪器预约菜单。出现如下画面： 按下新建按钮： 申请人即是登录人，首先选择仪器所在机构，再选相应的仪器，这样测试项目类型会显示该仪器的测试项目类型，仪器状态显示的是该仪器在哪段时间有空闲，可以双击绿色时间段，也可在下面的预约日期处输入日期和时间。用户输入课题名称，对使用类型进行选择，如果使用类型选择的是教学将不能进行计费。所有项目输入完成后按下确定按钮。 按下确定按钮后这时的仪器预约会显示出如下画面： 上面显示的那条记录就是刚才预约的。这时实验室管理员可以通过网站首页看到如下图： 此条记录就是刚刚录入的 也可以通过点击未审核来查看有多少条申请没有被审批，根据后面显示的实验室名称知道有几条是自己实验室的。当点击未审核出现如下画面： 以上介绍的是用户预约及实验室管理员从哪里看是否有用户预约自己的仪器。现在来说明下一部分：B如何进行审批。 B 管理员预约审批： 登录系统后出现如下画面： 点击管理入口进入系统 点击上面所标注的管理员入口进入到如下界面： 实验室管理员输入用户名称、用户密码、验证码点击确定按钮出现如下界面： 提示有预约申请 登录后看到上面的系统提示：你有１条预约申请，可以直接点击提示进入审批界面。当点击提示时会出现如下界面： 在第二条记录预约待审批处显示１，表示有一条记录等待审批，双击去进行审批： 这个画面就是审批的界面，可以通过首页上的提示信息进入也可以通过上面菜单上面的业务管理里的预约处理进入到此页面。 双击上面的记录显示如下界面： 点击预约审批按钮出现如下界面： 批复情况 在“批复情况”处选择：是通过审批、允许用机还是拒绝申请。现在选择通过审批，然后按下确定按钮，那么这次预约就通过审批了，到预约时间后用户就可以来预约用机了。这时再看预约仪器列表的状态如下图所示： 请注意这个状态图标与上面的区别 图C 这时再点击上面的记录时会出现如下图所示： 预约审批通过后，在日期未到的情况下还可以进行取消预约、预约转让（即原来是A某预约现在转到B 的名下）。 C预约日期到： 到了预约日期我们就可以进行下一步的操作：点击图C上的记录会出现如下界面： 图D 下面来具体描述整个预约的过程。点击填写使用情况按钮会出现如下图所示界面： 输入具体的使用时间及工作时段按下确定按钮。 D ：填写使用情况并计费 在图D 中点击预约用机计费对使用仪器进行计费（如果使用类型是教学将不到计费界面，而且在填写使用情况时要录入学生人数等信息），点预约用机计费会出现如下界面： 点击新建按钮进行计费： 按下确定按钮，如果还要继续计费，继续点击新建按钮，如果计费完成会显示初始界面： 可以看到在预约记录下面显示详细的计费信息。如果计费完成，按下“测试和计费完成”按钮，这样此次预约在实验室管理员这里就全部完成操作。 E 用户确认： 这时预约该仪器的用户登录到网站并输入用户名和密码进入到系统： 系统提示确认收费 可以通过直接点击提示信息或通过点击上面的仪器预约按钮进行确认。点击后出现如下界面所示： 双击该记录会显示如下界面： 在这里可以看到详细的过程，用户点击确认收费即可。如果上次的预约或者测试不进行确认，则下次不能再进行新的预约及测试。 ２　测试流程： A 校内或校外用户如需发送样品委托测试申请，首先登录大型精密仪器设备开放共享平台，如下图： 在左侧用户登录窗口下面输入用户名称、用户密码及验证码按下登录按钮会出现如下界面： 点击菜单中的样品测试按钮出现如下界面： 按下新建按钮： 录入测试的基本信息后按下确定按钮。 B 管理员受理样品并录入电脑预收费金额： 管理员通过网站首页的全部或者未审核来查看有没有自己实验室的样品测试申请，如果发现有通过登录系统来进行处理。在网站首页面点击管理员入口按钮： 进入管理员入口界??： 输入用户名称、密码登陆后显示下图： 点击业务管理中的样品管理显示如下： 选中要操作的记录双击后显示： 点击受理样品显示如下图： 输入设置预收费金额，然后按下确定按钮。 C　管理员到财务管理的委托收费中进行预收费： 点击菜单里的财务管理出现下图： 点击预收费按钮： 在相应的记录上点击收取。 D 管理填写测试报告委托计