K3盘点作业分解.docx

K3盘点作业 库存盘点是处理与库存数据相关的日常操作和信息管理的综合功能模块，主要包括备份盘点数据、打印盘点表、输入盘点数据、编制盘点报告表等处理功能，实现对盘点数据的备份、打印、输出、录入、生成盘盈盘亏单据等，它是对账存数据和实际库存数据进行核对的重要工具，是保证企业账实相符的重要手段。 盘点作业流程说明 1、首先进入盘点方案界面，新建一个盘点方案（即盘点工作任务） ，确定盘点范围，进行盘点账存数据备份。 2、打印盘点表，或者引出需盘点数据（引出在录入盘点数据界面） ，提供仓存人员进行盘点。 3、把盘点结果数据录入，或者把EXCLE 格式的盘点结果数据引入。 4、编制盘点报告单：系统进行账存数据与实存数据差异比较，再生成盘盈单盘亏单。 后续业务处理：在库存调整确认盘盈单盘亏单，调整库存。 （注：支持实仓、代管仓和赠品仓的盘点，不支持待检仓的盘点。） 盘点方案： 盘点方案主要是序时地记录每次盘点的时间、仓库等信息，系统按盘点方案建立的时间及所选取的仓库、物料确定盘点范围，对相应的库存数据进行备份。并可以对盘点数据引出。 新建盘点方案 在“盘点方案”界面单击工具框中的【新建】 ，如果是启用周期盘点，选上启用周期盘点选项，点击新建即可生成盘点方案。如果不启用周期盘点，进入“盘点账存备份”界面。单击【确定】后系统将选中的仓库及截至时间的库存余额进行备份，同时生成一个盘点方案，并返回盘点方案界面。周期盘点需要在基础资料—物料里面设置盘点周期，针对公司的情况我们不启用周期盘点。 点击新建 确定盘点范围之后， 单击 【确定】，系统将选中的仓库及截至时间的库存余额进行备份，同时生成一个盘点方案，并返回盘点方案界面。此时不管是审核后更新库存还是保存后更新库存，如果该仓库或仓位还有未审核的与出入库单相关的单据，系统提示“××仓还有未审核的与出入库相关的单据，请审核这些单据用作备份” 注：如果选择截至日期进行数据备份，新建的盘点方案系统根据截至日期自动填充日期，不允许手工修改；如果选择即时库存进行数据备份，新建的盘点进程系统根据系统当天日期自动填充日期，不允许手工修改。系统根据操作员自动填充制单人，不允许手工修改。 打印盘点表 确定盘点范围和备份仓存数据之后，打印盘点数据，提供仓存人员进行盘点。系统根据使用者的备份数据自动生成盘点数量空白、物料属性与账面相同的“物料盘点表”供打印。 在金蝶 K/3 主控台中，选择〖供应链〗〖仓存管理〗〖盘点作业〗〖打印盘点表〗 ，仓存系统选项如果选中“打印及录入盘点数据先调用过滤界面” ，显示过滤界面供用户选择过滤条件，单击【确定】进入“打印盘点表”界面，如果不此选项，直接进入“打印盘点表”界面。单击【确定】进入“物料盘点报告单”界面，在该界面单击【打印】打印物料盘点数据。 注：在物料盘点表页面，可以选择盘点方案打印空白盘点表；在打印同一仓库的盘点时，可以打印该仓库的全部物料，也可以通过[查找]键查找符合条件的部份物料进行打印。 录入盘点数据 库存盘点完成后，使用者可以据盘点人提供的盘点资料按仓库录入或者引入盘点数据。 在金蝶 K/3 主控台中，选择〖供应链〗(〖仓存管理〗(〖盘点作业〗(〖录入盘点数据〗 ，在不选中仓存系统选项“打印及录入盘点数据先调用过滤界面”时，弹出物料盘点表页面；选中系统则先弹出过滤条件窗口，在该窗口录入查询条件，单击【确定】 ，再弹出物料盘点表页面。 盘点数量：由用户手工录入实际盘点时库存的仓存计量单位实存余额。 调整数量：调整账存数量，即对账存数量进行调整。 注：调整数量录入后会影响盘点报告单的中的账存数量(在录入盘点数量界面账存数量不会有变化)，从而会影响盘盈盘亏数量。盘点报告单界面账存数量=录入盘点界面账存数量+调整数量。用户需注意，在录入数据时，此栏数据慎重录入。 盘点数据引出 系统提供引出功能，将盘点数据导出形成EXCEL、TXT、XML等文件，以形成其它文件格式的业务资料， 用户可以在EXCEL录入盘点结果， 再利用导入功能把盘点结果录入系统。 在金蝶 K/3 主控台中，选择〖供应链〗→〖仓存管理〗→〖盘点作业〗→〖盘点数据录入〗 ，进入“盘点方案”界面。在“盘点方案”界面，选择〖文件〗→〖引出数据〗 ，系统即弹出引出数据类型选择界面，由用户决定选择哪种数据文件格式引出，确定后，系统再次提供文件名称确定界面，由用户确定引出文件以何种文字标识。然后引出成功。 将数据引出后，根据盘点数据进行修改后再引入。 盘点数据引入 选择〖文件〗→〖引入数据〗 ，系统即弹出引入界面，按界面提示进行操作完成引入。 禁用物料参与盘点 在打印盘点表中，系统提供禁用物料参与盘点的选项。如果禁用物料不参与盘点，则在录入盘点数据中不选择“禁用物料参与盘点”的选项，则禁用的物料在录入盘点数