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OUTLOOK2003的設定 1當安裝完OFFICE2003或OUTLOOK2003時，第一次執行OUTLOOK時 我們只要按下一步，會出現以下畫面，如下圖 繼續按下一步，再來就是我們要注意的地方囉，一般大家都會把我們口中所說的OUTLOOK和EXPRESS搞混，基本上，我們所用的收發信件軟體，都適用OFFICE內含的OUTLOOK而不是用WINDOWS系統內建的OUTLOOK EXPRESS，因為，OUTLOOK功能較強，他比較適合再本校內使用的一種辦公軟體，而且它支援EXCHANGE的模式，在校內我們比較建議大家，使用EXCHANGE模式來收發信件，所以由此可知當我們在按下一步動作時，所要選定的，就如下圖的 Microsoft Exchange Server，如下圖 之後呢依然是按下一步，繼續執行。 下一步執行之後呢?開始會要你填入相關資訊的地方了，下張圖示內，會要你填入兩個資訊，一個是Microsoft Exchange Server，一個是使用者名稱，先在開始解釋這兩個名詞，Microsoft Exchange Server就是要你指出我們MAIL SERVER的名稱或位置這個空格裡我們可以填入他的名稱或IP，我們的MAIL名稱有好幾個，基本上我建議大家，記住這個名稱.tw，這不管在內部或外部都能使用，而且他也是比較好記的，我們MAIL SERVER的其他名稱，有 .tw在校內可直接打MAC就好，至於我們學校mail server的IP 為75，再來，開始解釋使用者名稱，如圖所示使用者名稱欄位上方亦有解釋 “鍵入管理员為你設定的信箱名稱。信箱名稱通常是你的使用者名稱” 或許有人又再問囉，啥是你的使用者名稱，就是當我們登錄網域時的帳號，也就本中心網路組發給各位的的信箱資訊， HYPERLINK mailto:例godfrog@.tw 例godfrog@.tw 我們的使用者名稱就是godfrog，密碼呢?就請問妳們自己，本中心人員，是沒辦法查到你的密碼，我們只能幫各位更換密碼。剛剛上面的敘述，如下面二圖所示: 記得預設值也是將 ”使用快取模式” 打勾，這部分不用做變動，填完需要資訊的圖示如下: 大家應該有注意到，在使用者名稱的右方，有一個按鈕，叫 檢查名稱(k) ，這個按鈕很重要，當你點下他之後呢?我們的MAIL SERVER會幫我們檢查所KEY 入的資訊是否正確，並作確認，當各位用自己帳號登錄你現在使用的電腦時，是無法設定其他人的信箱的透過EXCHANGE的模式，當我們按下檢查名稱這個按鈕時，他所出現的畫面如下圖 這時提醒各位，只有在都正確情況下，才會出現如上圖所示的畫面，若沒出現這個畫面呢?請各位自己再重新檢查一次，自己輸入的資訊是否正確。 當出現這個畫面後，各位再按下一步，便完成動作，下為設定完成畫面。 2.其他設定方式 當然，還有其他設定方式，剛剛第一種方式，是我們安裝完office或outlook之後執行outlook的初始畫面，若本身我們設錯了，或要用其他方式，來改變，則得用現在我們所說明的第二的方法囉。 第二個方法，要找到控制台，大家應該都找的到控制台，若找不到控制台，請按視窗下方的開始裡面有一個執行，點下便看的到控制台囉，我們來看一下控制台內部畫面，如下圖 滿多東西的，但今天我們的目的是要設定郵件信箱，所以囉，我們便找到有關電子郵件信箱的東西，我們發現到，有一個設定 叫 “郵件” ，我們就點他兩下，進入設定畫面，其畫面如下圖 我們會發現到有三個選項讓我們點選，而我們要選得選項就是最上面的一個， “電子郵件帳號(E)” ，點選完後會進入下列畫面，如下圖 我們由上圖可發現，她們共有四個選項，基本上，我們針對電子郵件下的兩個選項來做選擇，我們要選擇的選項為 “檢視或變更現有的電子郵件帳號”，這個大概就能解決我們所有的問題了，下一步後畫面如下 我們會發覺，看到這個視窗，我就可明白，可從這裡新增或移除掉我們設定的電子郵件信箱，也可以多重設不同的電子信箱，當然如圖所示。他的左方欄位為空白，表示我們根本沒設定任何的電子郵件，我們新增一個，所已按下新增這個按鈕，按完之後，會出現下列畫面，如下圖 大家應該發現這畫面很熟悉吧，沒錯，在前面我們也看過，在下來的步驟，就如同我們前面說明的，大家就參考前面的設定吧，不再多做說明。 3在OUTLOOK內部更改設定的方式 如下一頁圖所示，一但我們電子信箱，設定不正確，會有下面畫面 大家會發現，只有一個個人資料夾，而且收不到信，這時候我們也可用上面說明的第二種方式，或用我們現在要跟各位解釋的方法來做設定，各位可看到下圖 我們可以看到，這張圖，從”工具”選項禮拉出一個畫面。從拉出來的畫面，我們看到黑色部份 “電子郵件帳號(A)”，我們點選他會出現下列畫面，如圖: 呵呵，可以看到，又是