任务七处理word长文档概述.ppt

Word2003文字处理软件; 张伟马上就要大学毕业了，大学要完成的最后一项作业是制作论文，他按照指导老师发放的毕业设计任务书的要求，前期完成了项目开发和论文内容的书写。下一步，他将使用Word 2003对论文进行编辑和排版，其依据是教务处公布的“论文编写格式要求”，对论文进行排版是一项非常重要的工作，毕业论文不但文档长，而且格式要求很严格，处理起来要比普通文档复杂很多，如为章节和正文等快速设置相应的格式、自动生成目录、为奇偶页设置不同的页眉页脚等。 ;? ?掌握Word文档属性设置； ? ?掌握样式的创建和使用； ? ?掌握掌握插入分隔符给长文档分节的方法； ? ?掌握如何自动生成目录； ? ?掌握如何插入脚注尾注。;【效果展示】 ;7.1 样式 7.2 属性设置 7.3 脚注和尾注 7.4 修订和批注 7.5 插入书签 7.6 插入分节符 7.7 图表的创建和自动编号 7.8 目录 ;如果对默认模板中的样式不满意，可以自定义新样式，操作方法如下： 选定要将其格式保存为样式的文本。 执行菜单栏【格式】|【样式和格式】命令，打开【样式和格式】任务窗格 如图7-2所示。 然后单击【新样式】按钮。在【名称】栏中输入新样式的样式名，如图7-3所 示。 在【样式类型】下拉列表中选择需要的类型 在【样式基于】下拉列表中选择“正文”，使该样式具备正文样式的所有特性。 在【后续段落样式】下拉列表中选择为下一段落制定一个已经存在的样式。 在【格式】栏设置字体、段落、制表位、边框等内容。 设置完成单击【确定】按钮。 ;7.1 样式;如果对已经设置的样式不满意，可以随时更改样式，具体方法如下： 执行菜单栏【格式】|【样式和格式】命令。 单击要更改的样式右侧下拉箭头，在下拉菜单中选择【修改样式】命令。 单击【格式】按钮，然后选择要更改的格式类型。（要更改字符“格式”,例如 字体类型和粗体,你可以单击字体。要更改行距和缩进，你可以单击段落。） 设置完成单击【确定】按钮。;要删除某个样式，在【样式和格式】任务窗格单击要删除样式右侧的下拉箭头，在下拉菜单中选择【删除】命令。删除某样式后，文档中所有使用这一样式的文本都会恢复成默认的【正文】样式。;文档属性有助于了解文档的相关信息，如文档的标题、作者、文档长度、创建日期、最后修改日期等。 执行菜单栏【文件】|【属性】命令，打开【属性】对话框，如图7-4所示。 7-4 【属性】对话框 选择【摘要】标签，在标题、作者、单位等文本框中输入相应内容。 单击【确定】按钮。;将插入点移到要插入脚注和尾注的位置。 执行菜单栏【插入】|【脚注和尾注】命令，打开【脚注和尾注】对话 框。 选择【脚注】选项，可以插入脚注；如果要插入尾注，则选择【尾注 选项。 如果选择了【自动编号】选项，Word 就会给所有脚注或尾注连续编 号，当添加、删除、移动脚注或尾注引用标记时重新编号。 如果要自定义脚注或尾注的引用标记，可以选择【自定义标记】，然 后在后面的文本框中输入作为脚注或尾注的引用符号。如果键盘上没 有这种 符号，可以单击【符号】按钮，从【符号】对话框中选择一个 合适的符号作为脚注或尾注即可。 单击【确定】按钮后，就可以开始输入脚注或尾注文本。输入脚注或 尾注文本的方式会因文档视图的不同而有所不同。 如果要删除脚注或者尾注，可以选定文档窗口中的脚注或尾注标记，直接按，Delete键。 ; 在修改文档时如果遇到一些不能确定是否要改的地方，可以通过插入Word批注的方法暂时做记号。或者是审阅Word文稿的过程中审阅者对作者提出的一些意见和建议时，也可以通过Word批注的形式表达自己的意思。 选中需要进行批注的文字 执行菜单栏【插入】|【批注】命令。这时被选中的文字就会添加一个用 于输入批注的编辑框，并且该编辑框和所选文字显示为粉色。在编辑框 中可以输入需要批注的内容。 在插入Word批注的同时会自动打开【审阅】工具栏，利用该工具栏提供 的工具按钮可以对Word批注进行一些设置。 如果取消批注的显示状态。用鼠标右键单击所作的Word批注内容，然后执行【删除批注】快捷命令即可删除Word批注。 ; 书签是用来帮助记录位置而插入的一种符号，使用它可以迅速找到目标位置，插入书签方法如下： 选择要为其指定书签的对象，或单击要插入书签的位置。 执行菜单栏【插入】|【书签】命令，打开【书签】对话框，如图7-6所示。 在【书签名】框中，键入书签名，也可以在下面的列表中选择一个已有的书签名。 书签名必须以字母、汉字、中文标点等开头，可以包