4.2表格信息加工总汇.ppt

上节回顾;3 字处理软件的基本特征;4.2表格信息加工; 沃尔马零售公司运用数据仓库技术和数据挖掘工具对积累的原始交易数据进行分析，竟发现跟尿布一起销售最多的商品是啤酒！经调查，数据背后是这样的事实：太太们常叮嘱她们的丈夫下班后为小孩买尿布，而丈夫们在买尿布后又会随手带回两瓶啤酒。既然如此，沃尔马公司就将它们并排摆放在一起，结果是尿布与啤酒的销售量双双增长。; 表格数据处理是指借助表格对数据进行排序、筛选、计算、汇总等处理，揭示客观事物随时间、地点及其他条件的不同而变化的规律，以帮助我们发现问题和解决问题。;Excel工作画面;公式栏;一、表格数据的处理;活动单元格是指正在使用的单元格，在其外有一个黑色的方框，这时输入的数据会被保存在该单元格中。;1.数据的计算;; 快速的查看一下某些数据的统计值;2.数据的筛选;自定义自动筛选方式;;①工具-选项-自定义序列-新序列； ②单击“添加”按钮后出现新的序列，单击确定； ③打开“排序”对话框，单击“选项”按钮； ④选择自定义的序列。;4.数据的分类汇总; 我们知道表格是处理数据的常用而有效的方法，也是结构化表达信息的一种方式，通过对数据的计算、统计和分析，我们可以了解到更多信息，对事物的各个方面有更加深刻的认识。 ;4.2.2表格数据图形化;图4-21;图4-22;饼图能清楚地表示出各部分在总体中所占的百分比。; 折线图多用来反映事物随时间变化的情况，可以清楚地表现出事物发展的趋势，从而帮助我们作出预测或者推论。 需要注意，当使用折线图时，数据采样要均匀，比如每小时一次、每天一次、每年一次等，如图4-25所示。;图4-26;表格数据的图形化表示方式;例：某企业有股东5人，员工100人，1990-1992年收益情况如下： ;;;小 结 ;谢 谢！