《工业企业档案分类试行规则》探析.docVIP

《工业企业档案分类试行规则》 为了加强档案的收集、整理和管理工作，有效地保护和利用档案，保证公司在投资项目、经营决策、行政、人事、党群等工作活动中形成档案实施规范管理，提高企业档案信息的能力，为公司经济建设和社会发展服务，特按照国家档案局《工业企业档案分类试行规则》和湖南省档案局《工业企业分类试行规范落实办法》的原则规定，参照湘火炬投资股份有限公司的实施标准，结合公司实际情况制定本标准。 主要内容和适应范围： 1-1本规则规定了公司企业档案的分类原则和要求，类目的设置及分类的标识，档案整理的基本要求及案卷排架管理、组织案卷目录的具体方法。 1-2本规则用于各门类、各种载体形式档案的分类、编目、组卷与排架管理。 引用标准： (一)国家档案馆《工业企业档案分类试行规则》 (二)湖南省《工业企业档案分类试行规则实施办法》 (三)湘火炬投资股份有限公司《工业企业档案分类试行规则》 分类原则和要求 3-1 对形成的档案，应统一按不同的职能性质，结合档案所反映的问题与形成特点，保持档案之间的有机联系的原则进行分类整理，使分设的各类档案即能系统地反映该项管理职能和有关活动的历史面貌，又便于档案的科学管理和系统地综合开发利用。 3-2 档案分类应界限明确，层次清楚，形成一个具有纵向（从属）关系和横向（平行）关系的有机系统，保证类与类之间既互相联系又互相区别，其各自的内涵与外延不得相互交叉和相互包容