公文排版.docVIP

-  PAGE 4 - -  PAGE 3 - 公文排版 1. 页面设置：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米，页眉1.5厘米，页脚2.8厘米（页面设置-板式）。 2．标题： （1）如在空白页上起草正文，版心下空一行编排标题。 （2）方正小标宋简体，2号。字符间距随意，以美观为主。 （3）标题左右不能顶到红色分隔线边缘。 （4）多行标题排列为梯形（上长下短）或菱形（中间长上下短）。回行时，要词义完整，不能把含义完整的词组分割成两行， 3. 正文： （1）与标题间空一行。方正仿宋简体，3号字，字距紧缩0.2，行距28磅（为了文件整体美观，在特殊情况下，行距可自行上、下微调）。每页22行，每行28个字。 （2）文件层次结构一般不超过四层。层级序数可以越级使用，但不可逆向使用。是否加粗没有要求。 层 次序数字 体句尾标点要求第一层一、方正黑体3号作为小标题时句尾无标点第二层（一）方正楷体3号作为小标题时句尾标点可有可无第三层1.方正仿宋3号无论是否作为小标题，句尾要有标点第四层（1）方正仿宋3号句尾必须有标点 （3）遇到章节排版如下所示： 第二章 准入管理（居中用3号方正小标宋简体） 第一节 一般规定（居中用3号方正黑体） 第第三条 管道局物资供应商实行准入制度。（左对齐，3号方正黑体）注：1. 上、下标题间各空一行，3行行距固定值20磅。 2. 正文与标题之间空一行，行距28磅。 （4）正文中需要引用其他公文时，按照先引标题，后引发文字号的方式进行引用。如“根据集团公司办公厅下发的《关于执行〈党政机关公文格式〉国家标准的通知》（厅函〔2013〕10号）的要求” 4. 页码： （1）4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线格式“- 1 -”（页码格式中有）。位置采用奇偶页不同（此时页码位置分别与边缘间空一个字），或居中。 （2）附件箱中的附件页码从头开始。直接编入正文的附件页码与正文一致。 5. 附件： （1）正文下空一行，左空二字， （2）有两个及以上的附件，用阿拉伯数字标注顺序号。 （3）附件名称需要回行时，应与上行附件名称的首字对齐。 （4）附件名称后不标注标点符号。 6. 发文机关署名、日期、及印章: （1）成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，右空四字。 （2）单一发文机关时，机关署名在成文日期之上、以成文日期为准居中编排。 （3）印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。联合行文时，印章之间排列整齐，互不相交或相切。且印章页至少有一行正文文字，不允许公章出现在单独一页上。遇到这种情况，可通过适当调整行距、字距来解决。 7. 附注:即行文的联系人和发送范围。 （1）居左，空二字，加圆括号，在成文日期下一行，不空1行 （2）或者，直接编入正文，居左，空二字，不加括号，不空行。 8. 附件格式 （1）附件二字及顺序号用3号黑体，左上角第一行。 （2）附件标题2号或小2号方正小标宋简体，居中编排，在版心第三行（如附件是表格，标题位置可根据实际情况适当调整）。 （3）附件格式的要求同正文。 （4）若附件是表格，表头为方正黑体简体，正文方正仿宋或宋体。字体大小可适当自行调整，应不超过3号字即可。 （5）若公文中所附的EXCEL表格，附件二字的标注和标题字体应对照相应的WORD字号编排，下为WORD字号和EXCEL字号对应表。 WORD字号二号小二号三号小三号四号小四号EXCEL字号221816151412