ATMB工作介绍.pptxVIP

ATMB公司的工作分析研究;如果请你为一家公司进行工作分析研究，你该如何操作？;ATMB公司工作分析的实施分为六个阶段进行： 项目准备 方案设计 职位信息收集分析 工作分析结果形成 结果运用 反馈调整;（一）明确工作分析的目的 1.对员工行为进行正确导向,建立有效的人力资源目标牵引机制 2.优化组织结构和工作流程 3.建立切实可行的绩效考核体系 4.制定目标明确,针对性强的培训计划 5.为进一步建立较为完善的人力资源管理体系奠定基础 ;（二）成立工作分析项目实施小组 组长:徐xx (人事劳动教育处处长) 副组长:满x x (外部专家) 协调员:李xx 成员(分析实施人员):王xx、彭xx、刘xx、赖xx、赵xx、刘xx、唐xx、秦xx;（三）确定工作分析的原则： 必须保证工作分析的科学性、完整性和实用性。 整个工作分析过程必须遵循工作分析的系统原则、动态原则、目的原则、参与原则、岗位原则、应用原则、标准化原则,同时结合ATMB公司的工作性质特点,按照科学的程序来进行,从系统上把握各个职位之间的关系,明确此次工作分析的目的,注意工作分析方法的选择,在员工中做好宣传动员工作,发动大家广泛参与,用标准化的语言形成职位说明书,并充分应用到企业管理的各个方面。;一、项目准备阶段;一、项目准备阶段;一、项目准备阶段;附录一：ATMB公司工作分析时间进度表;二、方案设计阶段;二、方案设计阶段;（一）收集、归纳、整理信息 1.收集、分析现有文件、资料 2.问卷调查（6个工作日）：发放、分析、整理 3.现场观察：员工操作、设备维护步骤、 工作流程、工作环境和条件、值班记录 4.访谈：访谈顺序（先职能部门后运行部门、先主管后员工）个别访谈、群体访谈，访谈中主义的问题 （二）审查和确认信息 附录六《ATMB公司职位说明书信息反馈表》，5个工作日回收;形成《ATMB公司职位说明书汇编》。 职位说明书包括两个部分：工作描述、任职资格。 工作分析过程示例：人事劳动教育处处长的职位 ;（一）运用的项目 1.调整组织机构,优化工作流程 2.制定培训计划 3.制定各项考核管理规定,为设计科学的绩效考核系统打下基础 （二）培训使用者 ;反馈调整的工作应贯穿于整个工作分析的始终。 实际工作中,随着ATMB公司业务范围的扩大,业务量的增加,组织的分工协作体系发生相应的调整,在调整过程中,一些原有职位会消失,而一些新的职位会产生,原有职位的性质、内涵和外延也会发生变化。因此,及时对职位说明书进行调整和修订成为必然。 此外,职位说明书的适用性只有在实际工作中通过不断反馈得到确认,并且根据反馈来修改其中不适应的部分。 工作分析是一个不断循环的过程。例如:对机构进行优化调整后,一些部门的工作职责发生了变化,出现一些新岗位,都要重新进行工作分析,对职位说明书进行修订。 ;案例分析;工作分析工作最重要的是要解决好基础问题，即有没有追本溯源地首先把部门及岗位在整个企业的结构及流程中所承担的责任及价值分析清楚，否则得出来的工作描述必然无法满足企业的需求，无法尽可能地展现出岗位所应当承担的职责及意义，也无法体现岗位在分工之后如何进行协作以形成统一的整体。 在岗位工作设计时，除了要充分考虑每个岗位的具体情况，还要从企业生产全过程出发，对岗位的设置进行总体评价，对企业需要设置什么样的岗位、设置多少岗位等问题进行认真研究。 （1）岗位设置的数目是否符合最低数量原则，即是否尽可能少的岗位设置承担尽可能多的工作任务。 （2）所有岗位是否实现了有效配合？是否足以保证组织的总目标，总任务的实现？ （3）每一个岗位是否在组织中发挥了积极作用？它与上、下、左、右岗位之间相互关系是否协调？ （4）组织中的所有岗位是否体现了经济、科学、合理、系统化原则？;在案例工作分析的整个过程中，对于咨询公司来讲，工作分析的编写要和企业管理者紧密配合起来，因为每个岗位所要承担的工作范围以及如何开展只有他们最熟悉，单靠咨询顾问自身的力量是做不好的。麦肯锡有句名言：咨询项目做得越深，咨询顾问越做不过客户。为什么？客户团队在企业里、在该行业里摸爬滚打了很多年才积累起丰富的实践经验，而咨询顾问要靠短短几个月的时间就要对企业机体有非常透彻的理解是很难的，工作也很难做得像客户团队那样细致。哪怕是咨询顾问有相同行业的工作背景，但每家企业的实际情况、运营模式和内部运作流程都是各有特色的。因此，最熟悉企业结构和流程的，莫过于客户团队自身了，咨询团队应当高度重视这一点，加大与客户团队之间的配合力度，才有可能做好这项富有挑战性的工作。