第七章会议评估与会后落实概述.pptVIP

第七章 会议评估与会后落实工作; 从会议管理角度看, 会议结束应以会后会务工作的结束为标志。会议议程结束后, 会务工作由会间服务阶段进入了会后落实阶段。本章即介绍会后会务工作的主要内容, 包括会场善后工作、会议文件的清退与立卷归档、会议经费结算、会议评估、会议总结等相关内容。; ● 会场善后工作 ● 会议文件的清退与立卷归档 ● 会议经费结算 ● 会议评估 ● 会议总结;第一节 会场善后工作;一、会场善后工作的意义 二、清理会场 （1）撤去会场外指引标志和告示牌 （2）清理会场内其他用品 （3）收回所有应当收回的会议资料 （4）归还所借物品 （5）归还会场钥匙或结算租借会场费用;第二节 会议文件的清退与立卷归档;一、会议文件清退工作 二、会议文件的立卷归档;一、会议文件清退工作 （一）会议文件清退的含义 文件清退是指将办毕的文件经过清理，退还给发文机关或指定部门的一系列工作。 （二）会议文件清退的范围与时机 （1）根据会议文件清单清退。 （2）小型内部会议，可在宣布会议结束时提出退回会议文件的要求，也可在会场门口收集。 （3）大中型会议应事先制订文件清退目录发放到与会人员手中，可先按小组收集，再交大会会务组。 （4）工