管理信息系统第6章概念.pptVIP

第六章 管理信息系统的系统分析; 建立MIS的目的在于提高管理水平，应当把建立新系统看成是对组织的一种有目的改变过程。因此对现行管理业务的调查十分重要。 本节内容： 一、组织结构调查 二、管理功能调查 三、管理业务流程调查;一、组织结构调查 -1;一、组织结构调查 -2;二、管理功能调查 -1;;三、管理业务流程调查 -1;;;第二节 数据流程调查;一、数据流程图及其绘制用符号; 收集的资料 1、原系统所有的输入、输出单据的典型格式 2、弄清各环节的处理方法和计算方法 3、各种数据发生的时间、频率、发生量 4、各项数据的典型取值范围 画出数据流程图（DFD） 1、DFD的特点 （1）简单、直观、易于理解 （2）用与计算机专业无关的图形、文字描述系统 （3）是开发人员、用户共同语言、便于沟通 ; 例1：某厂??品销售管理数据流程图 业务流程调查：“用户”产生的“合同”数据送“合同登记处理”单元，处理后输出电子文档的“合同”数据到“合同台账”存贮单元进行存储；“车间”产生“入库单”数据送“入库处理” 单元，处理后输出电子文档的“入库单”数据送“库存台账”存储单元进行存储；“销售分配处理”定期查询“合同台账”和“库存台账”，如发现有兑付合同，同时产品库存数量满足合同需求，则产生“发货通知”数据到“发货处理”单元，处理后输出“出库单”；“出库单”一式三份，一份送“出库处理”单元，处理后产生“出库数据”到“库存台账”； “出库单”另一份送“财务科”。第三份送“合同执行登记”处理单元，处理后产生“合同执行数据”到“合同台账”；“合同台账”产生“销售数据”到“销售统计”处理单元，处理后产生“统计表”送“厂办”。 ;绘制数据流程图：;数据流程图（有错）：;数据流程图（正确）：; 例2：某厂销售子系统数据处理流程图 业务流程调查：“销售科根据用户送来的订货单进行销售处理后向用户发货的业务流程为：“用户”产生“订货单”数据送“判定订货处理”单元，该处理通过查询“用户信用手册”和“库存帐”来判定订货处理方式；如果用户值得信赖，并且订货量小于库存量，则产生“D1(订货单)”数据到“开发货票处理”处，处理后产生“发货票”数据一式三份，其一份送“仓库”，由“仓库”给用户发货。另外两份分别送“财务科”和“订货单存档”单元；如果用户值得信赖，但订货量大于库存量，则产生“D2(订货单)”数据到“等有货再发货订货单”存储单元；如果用户不能信赖，则产生“D3(订货单)”数据到“开付款通知单处理”单元，处理后产生“付款通知单”数据到用户，同时产生“订货单”数据到“待付款订货单”存储单元。 ;绘制数据流程图：;绘制数据流程图（有错）：;绘制数据流程图（正确）：; 数据流程图绘制时也可采取自顶向下逐层分解的办法 例：前例某厂销售子系统数据处理流程图 （销售科根据用户送来的订货单进行销售处理后向用户发货） ;二、绘制数据流程图的方法; 注：P－表示处理 D－表示数据流 F－表示数据存储 S表示外部实体 例：P03－2.3表示第三子系统第二层图的第三个处理。 D03－02表示第三个子系统中的第二个数据流等。;三、绘制DFD练习;;三、绘制DFD练习;储蓄业务DFD总图：;也可分层绘制：第一步：画出顶层DFD;第二步：逐层分解加工，画出下层 DFD：;存款处理：;取款处理：; 先把2、3号图摆好。这是一个不完整层DFD。到父图（1号图）中拷贝1号加工，使之完整化。这样便得到储蓄业务DFD的装配总图。;储蓄业务DFD总图：;某银行储蓄所存（取）款过程如下： 储户将填好的存（取）单及存折送交分类处理处。分类处理处按三种不同情况分别处理。如果存折不符或存（取）单不合格，则将存折及存取单直接退还储户重新填写；如果是存款，则将存折及存款单送交存款处理处。存款处理处取出底账，登记后，打印存折并退还给储户；如果是取款，则将存折及取款单送交取款处理处，该服务台取出底账及现金，记帐后，打印存折并退还给储户，从而完成存（取）款处理过程。试按以上过程画出数据流程图。;;某银行储蓄所存（取）款过程如下： 储户将填好的存（取）单及存折送交分类处理处。分类处理处首先按三种不同情况进行有效性审查处理。如果存折不符或存（取）单不合格，则将存折及存取单直接退还储户重新填写；合格的存/取款单再进行划分业务类型处理，处理后产生存款和取款两条数据线；如果是存款，则将存折及存款单数据在存款数据线送存款处理。存款处理调用底账数据，进行登记后，打印存折并退还给储