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第十章 生产循环审计;本章学习要求:
1、了解生产循环主要业务活动;
2、识记生产循环关键控制点;
3.掌握分析程序、存货监盘程序程序。; 第一节 生产循环的内部控制及其测试
生产循环是指从请购原材料开始直到形成完工产
品为止的过程。该循环涉及的内容主要是存货的管理
及生产成本的计算等。
一、生产循环的业务活动
1、制定生产计划
生产计划部门根据订货和市场情况制定生产计划
并以生产通知单(连续编号)形式通知生产部门。
;2、发出原材料(领料)
领料部门根据需要填制领料单,并向仓储部
门领料,领料单一式三份,其传递过程如图示:
3、生产产品
生产部门根据生产通知单,对原材料进行加工生产
产品。;4、储存产成品(存货记录)
产品入库,由仓库部门签收,填制产成品入库
单,产成品入库单至少一式三联:
5、发出产品
;二、生产循环的内部控制
(一)生产循环的关键控制
1、职责分工
生产循环涉及的部门主要有:领料、审批、生产、验收、保管与记账等。
(1)存货生产计划的编制与审批要分离;
(2)存货的验收与生产部门要分离;
(3)存货的保管与记录要分离;
(4)存货的盘点人员应独立于存货的保管、使用
与记录人员。
;2、授权审批
(1)生产通知单需经过授权批准;
(2)领料需经过授权批准;
(3)工资须经过授权批准。
3、定期盘点
应定期对存货盘点,以确保账实相符。
;(二)生产循环的控制测试
(1)观察或询问职责分工的情况。
(2)检查成本费用预算是否经过审批及执行
情况。
(3)抽查成本计算单。
(4)抽查工薪汇总表
(5)抽查工薪单
;第二节 存货审计
存货审计的实质性程序:
一、分析程序——存货周转率
是用以衡量销售能力和存货是否积压的指标。其计算
公式为:
存货周转率=主营业务成本÷平均存货
利用存货周转率进行纵向比较或与其他同行企业进
行横向比较时,要求存货计价持续保持一致。
存货周转率的波动可能意味着被审计单位存在以下
情况:;(1)销售额发生大幅度变动;
(2)存货成本项目发生变动;
(3)存货核算方法发生变动;
(4)存货跌价准备计提基础或冲销政策发生变动;
;二、存货的监盘★
(一)存货监盘的含义
存货监盘是指注册会计师现场观察被审计单位存货
的盘点,并对已盘点的存货进行适当检查。
存货的监盘有两层含义:
一是注册会计师现场监督被审计单位存货的盘点;
二是注册会计师应根据需要适当抽查已盘点的存货。
;定义的理解:
1、存货监盘是一项集观察与检查结合的复合程
序,是存货审计中一项必不可少的审计程序。
2、存货监盘的目的,是获取有关存货数量和状况
的审计证据。存货监盘针对的主要是存货的存在、
完整性以及权利和义务认定,存货数量的准确性直
接影响到这三个认定。
3、存货监盘可以理解为一种双重目的测试。
;(二)存货监盘计划
(1) 制定存货监盘计划的基本要求
◇对被审计单位价值较高的存货,一般会实施百分百的
实质性测试。
◇对被审计单位价值不高或不重要的存货,可以视情况
进行抽查。
◇一般情况下,注册会计师对存货进行监盘会以控制测
试为基础,来进行实施实质性测试。
;(2) 存货监盘计划的内容
①存货监盘的目标、范围及时间安排。
②存货监盘的要点及关注事项。
③参加存货监盘人员的分工。
④检查存货的范围。;(三) 存货监盘程序
1、观察程序
(1)在被审计单位盘点存货前,注册会计师应当观察
盘点现场存货的排列情况。
(2)对所有权不属于被审计单位的存货,应当确定是
否未被纳入盘点范围。
(3) 注册会计师在实施存货监盘过程中,应当观察盘
点计划是否得到贯彻执行,是否正确记录了被盘点存货
的数量和状况。
;2、抽查程序
(1)抽查的目的
实施抽查程序的目的在于:一是判断被审计单位
的盘点计划是否得到适当的执行(控制测试);二是证
实被审计单位存货实物总额(实质性程序)。
(2)抽查的范围
①通常包括所有盘点工作小组的盘点内容以及难
以盘点或隐蔽性较强的存货。
②注册会计师应尽量避免被审计单位了解自己将
抽取测试的存货项目。
(抽取比例不低于10%) ;(3)抽查的方向
①逆查法。即从存货盘点记录中选取项目追查至存货
实物,以测试盘点记录的存在性。
②顺查法。即从存货实物中选取项目追查至存货盘点
记录,以测试存货盘点记录的完整性。
(4)抽查中发现问题的处理方式
一方面,注册会计师应当查明原因,并及时提前被
审计单位更正。
另一方面,考虑错误的潜在范围和重大程度,在可
能的情况下增加抽查的范围以减少错误的发生。
注册会计师还可要求被审计单位重新盘点。
;3、需要特别关注
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