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库存ABC分类管理及周期盘点方法;库存ABC分类管理及周期盘点方法;ABC分类管理法;ABC分类的基本思想;ABC分类法;;二、ABC分类的实施;库存项目统计表 ? ;;周期盘点法 除了通常的期末盘点方法以外，还可以采用周期盘点法。周期盘点区别对待A、B、C不同类型的物料，规定不同的盘点间隔期和允许的盘点误差，进行轮番盘点，如下表所示。周期盘点的好处是可以在不中断生产的情况下进行盘点。 周期盘点发现差错，在修订数据之前需要有一个核实的步骤。例如，由于库存管理事务没有做到实时处理，或由于登录疏忽造成数据不符等。此时，应补做库存管理事务，由系统自动更正数据，而不要用人工直接修订数据。这种先核实再修订的方法，通常称为二步循环盘点法。通常MRPⅡ软件同时提供循环盘点和期末盘点功能。 ;表8-6 ABC物料划分及盘点;1. 周期盘点法的优点 ● 能周期性地发现问题所在并采取措施。在一年内连续地找出出现问题的地方，而不是等到年终才进行盘点，这样就可以保证问题出现时能及时解决。 ● 可以完全或部分地消除由于盘点而造成的停产。工厂或库房不应为盘点而让生产停下来，生产的停顿会造成人力的浪费和经常性的加班。 ● 提高周期盘点人员的素质。通过周期盘点，周期盘点人员能熟练地识别零件，获得准确的记录，调整偏差，找出解决系统错误的方法，使得库存记录更准确。 ;2. 周期盘点方法 ● ABC法。库存记录项目根据 ABC分类法进行分类，并以不同的盘点周期进行盘点。例如，由于库存项目的价值不同，A类项目每月盘点一次，B类项目每季盘点一次，C类项目每半年盘点一次。从库存清单表头开始按次序进行盘查。 现列举一例，介绍如何安排周期性盘点。 项目数 每年盘点频率 C类—— 4000 × 2 ＝8000 B类—— 1500 × 4 ＝6000 A类—— 250 × 12 =3000 -------------------------------------------- 总计： 17000 每年工作日： 250 每天盘点数： 68 ;● 分区分组法。为了提高盘点的频率，库存项目应根据所有的区域分组。这种方法常用于分区存放系统。在成品或中间库存的盘点中，对每个区整个盘点一次，并与库存记录相比较。分区管理员以一个固定周期进行盘点。 ● 存放地点审查法。存放地点审查法用于准确地确定物料的存放地点。通常每个库房内都有很多货架。如果物料放错了地方，正常的周期盘点就不能进行。使用这种方法时，所有的货架都做了编号，每个盘点周期对特定的货架进行检查，通过对每个货架上的物料号与库存记录进行比较，核实每个库存项目所在的货架。这种方法是容易实施的，因为它只需要检查物料号而不需要检查物料的数量。;3. 周期盘点技术 理想情况下，一个周期盘点同时使用几种方法。选择盘点的方法取决于库存系统的实际情况。对于周转快、随机存储的项目，分区分组法是有效的方法；对于多货架的库房，ABC方法和库存存放点审查法结合在一起将会更有效。 但即使在最好的环境下要做到准确的盘点也是很困难的。使用一些技术可以加快盘点，提高盘点的准确性，这些技术如：称重盘点(使用地磅和台秤)，按次序堆放(未盘点的库存项目不要放在隐蔽处)，用标准容器，等等。 ;4. 周期盘点的组织 周期盘点要求工作人员必须认识盘点工作的重要性，并对此项工作的详细过程非常了解。负责周期盘点的工作人员应具有专门的知识和素质。 尤其是，当周期盘点是工作人员的专职工作时，周期盘点的效率将为最大。如果周期盘点是他们的附加工作，则要使他们认识到这项工作的重要性，认真地去完成。 周期盘点小组的人数取决于库存量的多少，盘点的频率，存储地点的数量和组织，预计重盘次数。;5. 周期盘点的安排 由于周期盘点不需要中断生产，因此有关库存事务的日常文件管理显得非常重要，需要制定一个工作步骤，标出全部的库存活动。有时这些活动已经发生，记录余额已经结算，但还未实际盘点。因此，在周期盘点报告中每项实际的记录都应附有相应的日期和时间。这些信息对于减少现有库存余额与实有数量之间的差别，对于记录从完成周期盘点到计算库存结束之间的库存活动是有效的。同时，还可采用如下方法加强盘点工作。 ● 在非生产班次进行周期盘点，如果所有的生产已完成，盘点可以与最新记录相比较； ● 在工作日的结束安排周期盘点，周期盘点以后的生产应该安排在次日进行； ● 对某个库存项目进行周期盘点后立即把周期盘点的数量